Management Assistent – Ontzorger voor de Commandant

Werken voor Nederland; Amsterdam; On-site; EUR 33,000 - 44,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Management Assistent voor het Dienstencentrum Personeelslogistiek (DCPL) in Amsterdam. Je beheert de agenda, regelt bijeenkomsten en notuleert; je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en bewaakt de voortgang van dossiers.

De positie vereist een afgeronde mbo-4 opleiding, relevante ervaring als (Directie)secretaresse of Office Manager en een flexibele, proactieve houding.

Qualifications

• Enige jaren werkervaring in een vergelijkbare rol als Management Assistent, (Directie)secretariaat of Office Manager.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Responsibilities

• Agendabeheer: afspraken voor de Commandant inplannen en prioriteren.
• Notuleren tijdens overleggen en facilitaire regie van vergaderruimte, lunches, etc.
• Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en gastheer/gastvrouw.
• Volgen en beheren van dossiers; buffer tussen interne en externe omgeving.

Skills

Werkervaring Management Assistent

Nederlandse taalvaardigheid

Education

MBO-4 (Schoevers)

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een Management Assistent voor het Dienstencentrum Personeelslogistiek (DCPL) in Amsterdam. Je beheert de agenda, regelt bijeenkomsten en notuleert; je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en bewaakt de voortgang van dossiers.

De positie vereist een afgeronde mbo-4 opleiding, relevante ervaring als (Directie)secretaresse of Office Manager en een flexibele, proactieve houding.