Managementassistent bij Commandant Land Component

Jobster; Nederland; On-site; EUR 35,000 - 47,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Managementassistent (Commandant Land Component) voor de kern van de Landmacht in Utrecht. Je ondersteunt de Commandant en vormt samen met de staf een hecht team dat vertrouwelijke informatie beheert en de dagelijkse operationele beslommeringen verwerkt.

Je bent proactief, zelfstandig en communicatief sterk met kennis van Office en XPost. Vereisten: mbo-4 en ervaring op directie- of commandogroepniveau; Engels en Duits beheersing is gewenst.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4 (bijvoorbeeld in een administratieve richting).
• Relevante organisatorische en administratieve ervaring.
• Ervaring met ondersteuning op directie- of commandogroepniveau is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
• Goede beheersing van Engels en Duits (mondeling en schriftelijk).
• Kennis van Microsoft Office en XPost.

Responsibilities

• Beheren en bewaken van de complexe agenda van de Commandant.
• Voorbereiden van overleggen van A tot Z, zoals Ondercommandantenvergadering en wekelijkse overleg.
• Plannen van reizen en afspraken, hotels en vliegtickets regelen.
• Optreden als eerste aanspreekpunt voor hooggeplaatste contactpersonen (nationaal en internationaal).
• Beheren van vergaderstukken en upfront notuleren zodat alles correct in systemen staat.
• Facilitaire en protocollaire ondersteuning bieden, bezoekers ontvangen en catering coördineren.

Skills

Organisational skills

Administrative experience

Dutch language

English language

German language

Education

MBO 4

Tools

Microsoft Office

XPost

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een Managementassistent (Commandant Land Component) voor de kern van de Landmacht in Utrecht. Je ondersteunt de Commandant en vormt samen met de staf een hecht team dat vertrouwelijke informatie beheert en de dagelijkse operationele beslommeringen verwerkt.

Je bent proactief, zelfstandig en communicatief sterk met kennis van Office en XPost. Vereisten: mbo-4 en ervaring op directie- of commandogroepniveau; Engels en Duits beheersing is gewenst.