Management Secretaresse: Strategische Ondersteuning Commandant

Werken voor Nederland; Eindhoven; On-site; EUR 33,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

OV-reiskostenvergoeding

Ouderschapsverlof

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een management secretaresse die de Commandant en Sectiehoofden ondersteunt met secretariële, administratieve en organisatorische taken. Je beheert agenda’s, plant afspraken en bewaakt prioriteiten, verzorgt correspondentie en legt rapportages vast.

Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers, relaties en bezoekers en verzorgt voorbereidingen voor vergaderingen en reizen. Een proactieve houding en zorgvuldige omgang met informatie zijn vereist.

Qualifications

• Beoogde kandidaten hebben MBO-4 werk- en denkniveau en relevante werkervaring.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheid in het Nederlands en Engels.
• Sociaal vaardig, integer en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s en prioriteiten bewaken voor management.
• Organiseren en ondersteunen van vergaderingen, werkbezoeken en delegaties.
• Opstellen, redigeren en controleren van documenten en notities.
• Verzamelen en verwerken van gegevens voor managementinformatie.

Skills

Mondelinge vaardigheid

Schriftelijke vaardigheid

Communicatieve vaardigheden

Organisatorische vaardigheden

Proactieve werkhouding

Samenwerken

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een management secretaresse die de Commandant en Sectiehoofden ondersteunt met secretariële, administratieve en organisatorische taken. Je beheert agenda’s, plant afspraken en bewaakt prioriteiten, verzorgt correspondentie en legt rapportages vast.

Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers, relaties en bezoekers en verzorgt voorbereidingen voor vergaderingen en reizen. Een proactieve houding en zorgvuldige omgang met informatie zijn vereist.