Allround Management Assistant (CEAG)

Werken voor Nederland; Doorn; On-site; EUR 33,000 - 43,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een All-round managementassistent voor het Directiesecretariaat CEAG in Den Haag. Je verleent logistieke en administratief-secretariële ondersteuning aan de Directeur CEAG en onderhoudt contacten met interne en externe partijen.

Je bent georganiseerd, proactief en werkt graag in een dynamische omgeving met prioriteiten en deadlines. Minimaal mbo+niveau en affiniteit met zorg en Defensie zijn vereist, met uitstekende beheersing van het Nederlands.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau
• Affinitie met zorg en Defensie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk

Responsibilities

• Verleent logistieke en administratief-secretariële ondersteuning aan de Directie CEAG.
• Planen, organiseren en voorbereiden van verschillende vergaderingen en bijeenkomsten.
• Notuleren, opstellen van verslaglegging en actiepunten.
• Beheren van agenda en prioriteiten, behandelen van binnenkomende en uitgaande communicatie.
• Ondersteunen bij logistiek en personeels- en financiële aspecten.

Tools

MS Office

OneDrive

SharePoint

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een All-round managementassistent voor het Directiesecretariaat CEAG in Den Haag. Je verleent logistieke en administratief-secretariële ondersteuning aan de Directeur CEAG en onderhoudt contacten met interne en externe partijen.

Je bent georganiseerd, proactief en werkt graag in een dynamische omgeving met prioriteiten en deadlines. Minimaal mbo+niveau en affiniteit met zorg en Defensie zijn vereist, met uitstekende beheersing van het Nederlands.