Senior Management Assistant to Commandant & MT

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 33,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Goede salaris (IBBAD schaal 6)

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een senior managementondersteuner die het commandant DBBO en het managementteam administratief en representatief ondersteunt. Je beheert agenda’s, coördineert korte projecten en bent hét aanspreekpunt voor diverse interne en externe partijen.

De rol vereist een MBO4-secretariële opleiding, ervaring in een dynamische omgeving en uitstekende Nederlandse communicatie. Een aantrekkelijk pakket en doorgroeimogelijkheden worden geboden.

Qualifications

• MBO4 diploma secretariële richting (MEAO) vereist.
• Ervaring als secretaresse of managementondersteuner in dynamische omgevingen.
• Kennis van administratieve processen en goede organisatorische vaardigheden.
• Duidelijke mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands.
• Klantgericht, proactief en flexibele werkhouding.

Responsibilities

• Ondersteunen van commandant DBBO en het managementteam met secretariële en administratieve werkzaamheden.
• Beheren en controleren van agenda’s en afspraken van MT-leden.
• Onderhouden van contacten met interne en externe partijen en fungeren als eerste aanspreekpunt.
• Registreren en distribueren van binnengekomen post en relevante informatie toevoegen.
• Coördineren van kortdurende projecten en evenementen, inclusief uitgiften, uitnodigingen en facilitaire coördinatie.

Skills

Secretariaat

Organisatie

Communicatie

Klantgerichtheid

Flexibele werkhouding

Education

MBO4 diploma secretariële richting (MEAO)

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een senior managementondersteuner die het commandant DBBO en het managementteam administratief en representatief ondersteunt. Je beheert agenda’s, coördineert korte projecten en bent hét aanspreekpunt voor diverse interne en externe partijen.

De rol vereist een MBO4-secretariële opleiding, ervaring in een dynamische omgeving en uitstekende Nederlandse communicatie. Een aantrekkelijk pakket en doorgroeimogelijkheden worden geboden.