Managementassistent: Strategisch secretarieel support & planning

Werken voor Nederland; Breda; On-site; EUR 33,000 - 42,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een management assistent(e) om de kernstaf te ondersteunen bij de Staf van het Commando Lucht- en Ruimtestrijdkrachten in Breda. Je bewaakt agenda’s, bereidt stukken voor en notuleert interne vergaderingen.

Daarnaast verzorg je de post, archivering en facilitaire voorzieningen. Je werkt nauw samen met topmanagement en levert administratieve ondersteuning voor dienstreizen, voorraadbeheer en begrotingen.

Qualifications

• MBO secretariële opleiding met minimaal twee moderne talen (voorkeur NL/EN).
• Ruime ervaring met administratieve ondersteunende processen.
• Vaardigheid in MS-Office, Word, Excel, PowerPoint en Outlook.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s en inplannen van vergaderingen en besprekingen.
• Voorbereiden van stukken ten behoeve van vergaderingen.
• Archiveren van stukken ter beraden met diverse systemen.
• Notuleren bij interne besprekingen.
• Postbehandeling: afhandeling van inkomende en uitgaande post; prioriteiten stellen; controle van correspondentie.
• Ondersteunen Kernstaf: aanvragen van dienstreizen en accommodaties; voorraad kantoorartikelen beheren; vergaderruimten boeken; begroting opstellen en beheren; faciliteren van lief en leed en activiteiten.

Skills

Multilingual communication

Administratieve processen

Education

MBO secretariële opleiding

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een management assistent(e) om de kernstaf te ondersteunen bij de Staf van het Commando Lucht- en Ruimtestrijdkrachten in Breda. Je bewaakt agenda’s, bereidt stukken voor en notuleert interne vergaderingen.

Daarnaast verzorg je de post, archivering en facilitaire voorzieningen. Je werkt nauw samen met topmanagement en levert administratieve ondersteuning voor dienstreizen, voorraadbeheer en begrotingen.