Executive Assistant Plaatsvervangend Commandant Landmacht

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 34,000 - 47,000; Full time

Job summary

Werken voor Nederland zoekt een managementassistent voor de Plaatsvervangend Commandant der Landstrijdkrachten in Utrecht. Je werkt in een vertrouwelijke omgeving en ondersteunt op directieniveau.

Je bent organisatorisch sterk, werkt zelfstandig en bewaakt complexe agenda's met discretie. Je bent communicatief vaardig in NL en Engels/Duits en hebt ervaring met MS Office; het contract is tijdelijk met uitzicht op vast aanstelling.

Qualifications

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4 in administratie/secretariële richting.
• Je beschikt over organisatorische en administratieve ervaring; ervaring op directie- of commandogroepniveau is een pré.
• Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en hebt een faciliterende, zorgzame instelling.
• Je bent communicatief sterk in het Nederlands met goede Engelse en Duitse taalbeheersing.
• Je bent flexibel, stressbestendig en kunt schakelen tussen hectische momenten en rustperiodes.
• Kennis van diverse softwarepakketten, o.a. Microsoft Office.

Responsibilities

• Complex agenda beheer: plannen, bewaken en fungeren als poortwachter.
• Vergaderingen organiseren en stukken tijdig aanleveren en opvolgen.
• Evenementen en diners regelen, inclusief gastenlijsten en tafelschikkingen.
• Communicatie en correspondentie: eerste aanspreekpunt en beheren van telefoonverkeer.
• Facilitaire en protocollaire ondersteuning, bezoekers ontvangen en signaleren van behoeften.

Skills

Agenda beheer

Organisatie

Communicatie

Secretariële vaardigheden

Engels & Duits

Microsoft Office

Education

MBO niveau 4

Tools

Microsoft Office

Job description

Werken voor Nederland zoekt een managementassistent voor de Plaatsvervangend Commandant der Landstrijdkrachten in Utrecht. Je werkt in een vertrouwelijke omgeving en ondersteunt op directieniveau.

Je bent organisatorisch sterk, werkt zelfstandig en bewaakt complexe agenda's met discretie. Je bent communicatief vaardig in NL en Engels/Duits en hebt ervaring met MS Office; het contract is tijdelijk met uitzicht op vast aanstelling.