Managementassistent - Commandant Land Component (Utrecht)

Ministerie van Defensie; Steenwijkerland; On-site; EUR 35,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB-maandbudget

Maakt deel uit van IKB-regeling

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Management Assistent (Commandant Land Component) voor de staf van ongeveer 15.000–20.000 personen. Je ondersteunt de Commandant, werkt in een kleine persoonlijke staf en vervult een spilfunctie in het zenuwcentrum van de Landmacht.

Je werkt nauw samen met de Hoofdofficier Toegevoegd en de chauffeur, onderhoudt confidante informatie, en bewaakt integriteit. Vereisten: mbo-4, organisatorische ervaring en uitstekende NL/EN/DE taalvaardigheden.

Qualifications

• Minimaal mbo-opleiding niveau 4 (administratief/secretarieel of juridisch richting).
• Relevante organisatorische en administratieve ervaring.
• Ervaring op directie- of commandogroepniveau is een pré.

Responsibilities

• Beheer en bewaak de complexe agenda van de Commandant.
• Bereid overleggen voor van A tot Z en plan reizen en hotels.
• Fungeer als eerste aanspreekpunt voor hooggeplaatsten en beheer telefoonverkeer (nationaal/internationaal).
• Beheer van vergaderstukken en zorg voor vlekkeloze aanlevering en registratie.
• Bied facilitaire en protocollaire ondersteuning en informeer/adviseer de Commandant.

Skills

Nederlands

Engels

Duits

Organisatie

Education

MBO-4

Tools

Microsoft Office

XPost

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een Management Assistent (Commandant Land Component) voor de staf van ongeveer 15.000–20.000 personen. Je ondersteunt de Commandant, werkt in een kleine persoonlijke staf en vervult een spilfunctie in het zenuwcentrum van de Landmacht.

Je werkt nauw samen met de Hoofdofficier Toegevoegd en de chauffeur, onderhoudt confidante informatie, en bewaakt integriteit. Vereisten: mbo-4, organisatorische ervaring en uitstekende NL/EN/DE taalvaardigheden.