Commandant’s Spil: Managementassistent in Zenuwcentrum

Ministerie van Defensie; Netherlands; On-site; EUR 35,000 - 47,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Managementassistent voor het operationele hart van de Landmacht in Utrecht. Je ondersteunt de Commandant en maakt deel uit van een compacte staf met vertrouwelijke informatie, waardoor integriteit cruciaal is.

Je werkt in een gedreven team van militaire en burgercollega’s en fungeert als spil in de dagelijkse afstemming, planning en ondersteuning. Een verantwoordelijke en flexibele aanpak is essentieel.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4 (administratieve/secretariële/juridische richting).
• Relevante organisatorische en administratieve ervaring.
• Ervaring met ondersteuning op directie- of commandogroepniveau is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands; basis Engels/Duits.

Responsibilities

• Beheren en bewaken van de complexe agenda van de Commandant.
• Voorbereiden van overleggen en registreren van notulen/nota's.
• Reizen plannen en hotels/vliegtickets regelen, in afstemming met de chauffeur.
• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten (nationaal en internationaal).
• Beheren van vergaderstukken en leveren van protocollaire ondersteuning.

Skills

Organisatorisch talent

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendig

Education

MBO niveau 4 administratieve richting

Tools

Microsoft Office

XPost

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een Managementassistent voor het operationele hart van de Landmacht in Utrecht. Je ondersteunt de Commandant en maakt deel uit van een compacte staf met vertrouwelijke informatie, waardoor integriteit cruciaal is.

Je werkt in een gedreven team van militaire en burgercollega’s en fungeert als spil in de dagelijkse afstemming, planning en ondersteuning. Een verantwoordelijke en flexibele aanpak is essentieel.