Senior Executive Assistant to Global CEO

Jobster; Amsterdam; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Jobster zoekt een ervaren Executive Assistant die de internationale CEO ondersteunt. Je werkt als enige EA direct met hem samen op ons moderne kantoor in het WTC Amsterdam, zodat hij zich kan richten op strategie en commercie.

Je beheert de complexe agenda, bereidt directie- en boardvergaderingen voor en zorgt voor strakke opvolging. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders wereldwijd, en coördineert projecten met de CEO.

Qualifications

• Het bezit van een HBO-opleiding, bij voorkeur officemanagement of vergelijkbaar.
• Minimaal 8 jaar ervaring als Executive Assistant op directieniveau.
• Ervaring met complex internationaal agendabeheer en board support.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Beheer en prioriteer de complexe internationale agenda van de CEO.
• Bereid directe en boardvergaderingen voor en zorg voor strakke opvolging.
• Fungeer als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders wereldwijd.
• Coördineer projecten, deadlines en actiepunten in nauwe afstemming met de CEO.
• Filter en bundel relevante informatie en denk mee over strategische vraagstukken.

Skills

Executive Assistant op directieniveau

Internationaal agendabeheer

Board support

Stakeholder management

Nederlands en Engels vloeiend

Education

Hbo-opleiding officemanagement

Job description

Jobster zoekt een ervaren Executive Assistant die de internationale CEO ondersteunt. Je werkt als enige EA direct met hem samen op ons moderne kantoor in het WTC Amsterdam, zodat hij zich kan richten op strategie en commercie.

Je beheert de complexe agenda, bereidt directie- en boardvergaderingen voor en zorgt voor strakke opvolging. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders wereldwijd, en coördineert projecten met de CEO.