Senior Executive Assistant & Office Lead (Amsterdam)

Alle Mediavacatures; Hilversum; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Pensioenregeling

Opleidingsbudget

Bedrijfs laptop

Lunchregeling

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen

Zusammenfassung

HSC zoekt een Executive Assistant & Office Coordinator die de directie ondersteunt en zorgt voor een vlekkeloze kantoororganisatie. Je beheert agenda’s, correspondentie en notulen en fungeert als aanspreekpunt voor collega’s en relaties.

Je werkt nauw samen met een jong team en draagt bij aan een informele maar professionele werkomgeving. Ervaring met personeelsadministratie is een pluspunt; Nederlands en Engels vloeiend zijn vereist.

Qualifikationen

• Minimaal vijf jaar ervaring als executive assistant, personal assistant, management assistant of office coordinator.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Nauwkeurig, zelfstandig en discreet met vertrouwelijke informatie.

Aufgaben

• Directieondersteuning: beheer van agenda's en e-mail, notulen en opvolging van besluiten.
• Office management: gastvrij kantoor, mailbox, telefoon, kantoorvoorraad en vergaderruimtes.
• Personeelsadministratie en onboarding: arbeidsovereenkomsten, dossiers, verlof en salarismutaties.
• Interne afstemming: aanspreekpunt en opvolging van afspraken uit directie- en teamoverleggen.

Kenntnisse

Executive assistant

Nederlands

Engels

Jobbeschreibung

HSC zoekt een Executive Assistant & Office Coordinator die de directie ondersteunt en zorgt voor een vlekkeloze kantoororganisatie. Je beheert agenda’s, correspondentie en notulen en fungeert als aanspreekpunt voor collega’s en relaties.

Je werkt nauw samen met een jong team en draagt bij aan een informele maar professionele werkomgeving. Ervaring met personeelsadministratie is een pluspunt; Nederlands en Engels vloeiend zijn vereist.