Executive Assistant to Leadership - Proactive Public Sector

Maandag; Arnhem; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Maandag Academy

Job summary

Maandag zoekt een Personal Assistant om leidinggevenden te ontzorgen en te ondersteunen bij diverse projecten in een maatschappelijke werkomgeving. Je werkt nauw samen met management en bewaakt complexe agenda’s, waardoor kerntaken prioriteit krijgen.

De functie vraagt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau en minstens twee jaar ervaring als personal assistant van een leidinggevende, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.

Qualifications

• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal twee jaar relevante 1-op-1 ondersteuningservaring in de afgelopen vijf jaar.
• Bij voorkeur ervaring bij een overheidsorganisatie.
• Opleiding of diploma in secretariële richting.

Responsibilities

• Plannen, organiseren en coördineren van complexe en veranderende afspraken voor het management.
• Proactief beheren van e-mail en bewaken van voortgang in de agenda.
• Beheren van administratieve processen binnen de afdeling.
• Voorbereiden van vergaderingen en verslaglegging.
• Proactieve, flexibele ondersteuning zodat leidinggevenden zich kunnen focussen op kerntaken.

Skills

Organisatie

Communicatie

Proactief

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Maandag zoekt een Personal Assistant om leidinggevenden te ontzorgen en te ondersteunen bij diverse projecten in een maatschappelijke werkomgeving. Je werkt nauw samen met management en bewaakt complexe agenda’s, waardoor kerntaken prioriteit krijgen.

De functie vraagt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau en minstens twee jaar ervaring als personal assistant van een leidinggevende, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.