Personal Assistant

sQout; Leiden; On-site; EUR 45,700 - 54,739; Full time

Benefits offered by this job

Gratis parkeermogelijkheden

Thuiswerken, 1 dag per week

Job summary

Een bouw- en vastgoedbedrijf in Leiden zoekt een Personal Assistant. Je ondersteunt de directeur door zijn agenda te beheren en praktische zaken te regelen. Deze veelzijdige rol vraagt om nauwkeurigheid en ervaring in een vergelijkbare functie. Werkdagen zijn 32-40 uur en thuiswerken is mogelijk. Het salaris is marktconform tot € 4500,- op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring.

Qualifications

• Relevante werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Accuraat en gestructureerd werken.
• Leergierigheid tonen.

Responsibilities

• Beheren van de agenda van de directeur.
• Praktische zaken rondom de werkdag regelen.
• Ondersteuning bieden aan het kantoor waar nodig.

Skills

Nauwkeurig werken

Sociale media beheer

MS Office

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Job description

Profiel Personal Assistant

Onze opdrachtgever is een nuchter en no-nonsense bedrijf in de bouw- en vastgoedsector, al jarenlang actief en met een stevige reputatie opgebouwd in de regio. Op het kantoor in Leiden werken zo'n 35 collega's, het totale bedrijf telt circa 100 medewerkers. De directeur zoekt een Personal Assistant die hem echt ondersteunt, niet iemand die afwacht tot er een taak wordt opgedragen, maar iemand die vooruitdenkt en dingen oppakt voordat ze gevraagd worden.

Wat ga je doen? Je bent de rechterhand van de directeur. Dat betekent dat je zijn agenda beheert, afspraken inplant en bewaakt of alles klopt voordat hij de deur uit gaat. Je regelt de praktische zaken rondom zijn werkdag en zorgt dat hij zich kan focussen op waar hij goed in is. Daarnaast pak je sociale media op, ondersteun je het kantoor waar nodig en val je soms in aan de balie. Het is een veelzijdige rol waarbij geen twee weken hetzelfde zijn.

Wat in deze functie echt het verschil maakt, is dat je nauwkeurig werkt. Je ziet het als een afspraak niet klopt, controleert details zonder dat iemand je erop hoeft te wijzen en weet hoe je snel en zelfstandig schakelt in MS Office.

Gevraagd Personal Assistant

MBO/ HBO werk en denkniveau

Relevante werkervaring in een vergelijkbare rol.

Je bent leergierig, accuraat en werkt graag gestructureerd.

Arbeidsvoorwaarden Personal Assistant

Het betreft een vaste functie, direct bij de werkgever. 32-40 uur per week. Werklocatie: Leiden. Gratis parkeermogelijkheden. Thuiswerken, 1 dag per week. Een marktconform salaris tot € 4500,- obv 40 uur, afhankelijk van je ervaring.