Proactieve Personal Assistant voor Afdelingshoofd

All About Work; Arnhem; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Snelle terugkoppeling

StiPP pensioen

Geen relatie- of concurrentiebeding

Job summary

All About Work zoekt een Personal Assistant die een afdelingshoofd bij Werk en Inkomen ondersteunt. Je beheert agenda, verwerkt e-mailcorrespondentie en bewaakt administratieve processen met nauwkeurigheid en proactieve betrokkenheid.

Je werkt in een dynamische omgeving, schakelt snel en houdt overzicht over meerdere projecten en managers tegelijk. Een HBO-secretariële achtergrond is gewenst, met ervaring in een vergelijkbare rol.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau is vereist.
• Minimaal 2 jaar ervaring als Personal Assistant van een bestuurder/leidinggevende in een 1-op-1 ondersteuningsrol.

Responsibilities

• Plannen en coördineren van complexe afspraken.
• Ondersteunen bij e-mail- en agendabeheer.
• Beheren van administratieve processen en verslaglegging.
• Voorbereiden van vergaderingen en zorgen voor accurate notulen.
• Proactieve ondersteuning aan een afdelingshoofd binnen Werk en Inkomen.

Skills

Organisatievermogen

Initiatief

Communicatie

Nauwkeurigheid

Multitasken

Samenwerken

Education

HBO/Secretariële richting

MBO-4 secretariële richting

Secretariële opleiding

Job description

All About Work zoekt een Personal Assistant die een afdelingshoofd bij Werk en Inkomen ondersteunt. Je beheert agenda, verwerkt e-mailcorrespondentie en bewaakt administratieve processen met nauwkeurigheid en proactieve betrokkenheid.

Je werkt in een dynamische omgeving, schakelt snel en houdt overzicht over meerdere projecten en managers tegelijk. Een HBO-secretariële achtergrond is gewenst, met ervaring in een vergelijkbare rol.