Executive Assistant to Leadership — AI & Process Innovator

ECI Software Solutions; Amersfoort; Hybrid; EUR 52,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Jaarlijkse bonus

Aandelenplan

Premievrij pensioen

Reiskostenvergoeding

Job summary

ECI Software Solutions zoekt een Executive Assistant voor het Leadership Team en de President van de divisies Manufacturing Europe & Residential Home Construction Europe. Je beheert agenda's, plant internationale meetings en ondersteunt bij periodieke business reviews, waarbij AI-gedachte en agentic workflows de efficiëntie verhogen.

Je bent sparringpartner op organisatorisch vlak en maximaliseert processen met AI, met sterke aandacht voor proactieve communicatie en nauwkeurigheid.

Qualifications

• Ruime ervaring als Executive Assistant in een internationale omgeving.
• HBO werk- en denkniveau.
• Hands-on ervaring met AI-tools en agentic werkwijzen.
• Sterke organisatorische vaardigheden.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Beheren en optimaliseren van de agenda van de President en LT, inclusief reisplanning en follow-up.
• Coördineren van (internationale) meetings, offsites en business reviews.
• Opzetten en onderhouden van AI-agents en agentic workflows die terugkerende taken automatiseren.
• Signaleren van kansen om processen te automatiseren met AI en deze implementeren.
• Ondersteunen bij het opstellen van periodieke business reviews en strategische documenten, mogelijk AI-ondersteund.
• Fungeren als vertrouwenspersoon en gatekeeper voor de President.
• Coördineren van organisatorische en cross-functionele projecten.

Skills

Executive Assistant ervaring

AI-tools ervaring

Organisatievermogen

Taalvaardigheid NL/EN

Proactieve houding

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Claude

ChatGPT

Abacus AI

Automation platforms

Job description

ECI Software Solutions zoekt een Executive Assistant voor het Leadership Team en de President van de divisies Manufacturing Europe & Residential Home Construction Europe. Je beheert agenda's, plant internationale meetings en ondersteunt bij periodieke business reviews, waarbij AI-gedachte en agentic workflows de efficiëntie verhogen.

Je bent sparringpartner op organisatorisch vlak en maximaliseert processen met AI, met sterke aandacht voor proactieve communicatie en nauwkeurigheid.