Executive Assistant to CEO & Board – Global Scope

AAE Mechatronics; Helmond; On-site; EUR 45,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Maandsalaris €4.000–€6.300

Jaarlijkse winstuitkering

40 vrije dagen

Reiskostenvergoeding

AAE Academy

Parttime mogelijk vanaf 28 uur

Job summary

AAE Group in Helmond zoekt een Executive Assistant die het Executive Board ondersteunt en als sparringpartner optreedt. Je regelt agenda's, bewaakt afspraken en borgt governance en vertrouwelijke documentatie op internationaal niveau.

Je vertegenwoordigt AAE professioneel in presentaties en communicatie, denkt proactief mee over processen en zet AI en digitale tools doelgericht in om werkzaamheden te verbeteren. Een belangrijke rol waar menselijk contact centraal staat.

Qualifications

• HBO+ werk- en denkniveau vereist.
• Ruime ervaring in een vergelijkbare rol op senior management-/directieniveau.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met juridische en corporate documentatie.
• Sterk in communicatie, presentatie en representatie.

Responsibilities

• Regie op agenda’s, meetings en stakeholders, inclusief Board meetings en strategische sessies.
• Governance & vertrouwelijke documentatie, inclusief juridische processen.
• Internationale communicatie, reizen en bezoeken binnen AAE Group.
• Professionele representatie van AAE in presentaties en uitingen.
• Slim inzetten van AI en digitale tools om werkprocessen slimmer en sneller te organiseren.
• Behouden van aandacht voor menselijke kant en bedrijfscultuur.

Skills

Senior management ervaring

Communicatie

Presentatie

Taalvaardigheid NL/EN

Discretie en integriteit

Education

HBO+ werk- en denkniveau

Job description

AAE Group in Helmond zoekt een Executive Assistant die het Executive Board ondersteunt en als sparringpartner optreedt. Je regelt agenda's, bewaakt afspraken en borgt governance en vertrouwelijke documentatie op internationaal niveau.

Je vertegenwoordigt AAE professioneel in presentaties en communicatie, denkt proactief mee over processen en zet AI en digitale tools doelgericht in om werkzaamheden te verbeteren. Een belangrijke rol waar menselijk contact centraal staat.