Executive Assistant CEO & Board | Internationaal & AI‑vaardig

AAE bv; Helmond; On-site; EUR 45,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Maandsalaris €4.000–€6.300

Winstuitkering

40 vrije dagen (27 vakantiedagen + 13)

Reiskostenvergoeding

AAE Academy

Parttime mogelijkheid

Job summary

AAE Group in Helmond zoekt een Executive Assistant die het hart van onze organisatie vormt. Je ondersteunt de Executive Board op groepsniveau, bewaakt agenda's en organiseert board meetings, strategische sessies en opvolging.

Je beheerst Nederlands en Engels, werkt discreet, denkt proactief mee en zet AI/ digitale tools slim in. Je vertegenwoordigt AAE in presentaties en externe contacten, en je krijgt ruimte voor professionele ontwikkeling binnen een fulltime dienstverband.

Qualifications

• HBO+ werk- en denkniveau vereist.
• Ruime ervaring in senior management binnen een internationale organisatie.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, geschreven en gesproken.
• Ervaring met juridische en corporate documentatie.
• Sterke communicatie- en presentatieskills en representatiekwaliteit.

Responsibilities

• Regie op agenda’s, meetings en stakeholders, inclusief Board meetings, strategische sessies, besluiten en opvolging.
• Governance & vertrouwelijke documentatie, inclusief juridische en formele processen.
• Internationale communicatie, reizen en bezoeken binnen AAE Group.
• Professionele representatie van AAE in presentaties, communicatie en andere uitingen.
• Slim inzetten van AI en digitale tools om werkprocessen slimmer, sneller en beter te organiseren.
• Oog voor de menselijke kant van AAE, met aandacht voor successen, jubilea, lief & leed en persoonlijke momenten.

Skills

HBO+ niveau

Senior management ervaring

Nederlands & Engels

Juridische documentatie

Communicatie en presentatie

Education

HBO+ werk- en denkniveau

Job description

AAE Group in Helmond zoekt een Executive Assistant die het hart van onze organisatie vormt. Je ondersteunt de Executive Board op groepsniveau, bewaakt agenda's en organiseert board meetings, strategische sessies en opvolging.

Je beheerst Nederlands en Engels, werkt discreet, denkt proactief mee en zet AI/ digitale tools slim in. Je vertegenwoordigt AAE in presentaties en externe contacten, en je krijgt ruimte voor professionele ontwikkeling binnen een fulltime dienstverband.