Executive Assistant & AI Automation Lead

ECI Software Solutions; Leusden; Hybride; EUR 48 000 - 62 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Hybrid work

Annual bonus

Lunch verzorging

Gym with showers

Laptop & dual monitors

Training & growth

Parking

Résumé du poste

ECI Software Solutions zoekt een Executive Assistant voor het Leadership Team en de President van Manufacturing Europe & RHC Europe. Je regelt de agenda, plant internationale meetings en ondersteunt bij periodieke business reviews, met focus op AI-gedreven processen.

Je bent sparringpartner op organisatorisch gebied, rapporteert aan de President en draagt bij aan geautomatiseerde werkwijzen binnen beide divisies. Hybride werken wordt geboden met ruimte voor groei.

Qualifications

• Ervaring als Executive Assistant in een internationale omgeving is vereist.
• Sterke organisatorische en communicatievaardigheden, proactief handelen.
• Affiniteit met AI en agentic werkprocessen is een pre.

Responsabilités

• Beheren en optimaliseren van agenda's; reisplanning en follow-up.
• Coördineren van (internationale) meetings en business reviews.
• Opzetten van AI-agents en workflows voor repetitieve taken.
• Signaleren van automatiseringskansen en deze implementeren.

Connaissances

Executive Assistant ervaring

Internationale omgeving

Organisatie- & planningsvaardigheden

AI-tools ervaring

Procesoptimalisatie

Communicatievaardigheden

Talen: NL & EN

Formation

HBO werk- en denkniveau

Outils

AI-tools (Claude)

ChatGPT

Automation & agents

Description du poste

ECI Software Solutions zoekt een Executive Assistant voor het Leadership Team en de President van Manufacturing Europe & RHC Europe. Je regelt de agenda, plant internationale meetings en ondersteunt bij periodieke business reviews, met focus op AI-gedreven processen.

Je bent sparringpartner op organisatorisch gebied, rapporteert aan de President en draagt bij aan geautomatiseerde werkwijzen binnen beide divisies. Hybride werken wordt geboden met ruimte voor groei.