HR directie secretaresse / assistant

CSU; Uden; Hybrid; EUR 37,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Top bedrijfsrestaurant

NS-Businesscard

Korting op verzekeringen

Fietsplan

Pensioenregeling

Job summary

CSU in Uden is op zoek naar een organisatorische kracht die als rechterhand van de HR Directeur Danielle zorgt voor een soepele operatie achter de schermen. Je bewaakt de agenda, plant efficiënte vergaderingen en handelt verzoeken zelfstandig af, ook bij drukte.

Je werkt nauw samen met assistenten en secretaresses, hebt HBO-niveau en minimaal 5 jaar relevante ervaring, met uitstekende communicatie en HR-affiniteit.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Minstens 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Goede verhoudingen binnen een organisatie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met HR-vakgebied en affiniteit daarmee.
• Bij voorkeur fulltime beschikbaarheid (32 of 36 uur mogelijk, vrijdag vast).

Responsibilities

• Beheer van een complexe agenda en zorg voor een slimme, efficiënte planning.
• Voorbereiden en bewaken van vergaderingen en acties/afspraken.
• Organiseren en coördineren van bijeenkomsten en afspraken van A tot Z.
• Filteren van e-mails/telefoontjes en zelfstandig afhandelen wat mogelijk is.
• Behoud van overzicht en rust bij veranderende prioriteiten.
• Meedenken, sturen waar nodig en bijdragen aan slimme oplossingen wanneer de agenda onder druk staat.

Skills

Organisatie

Plannen

Communicatieve vaardigheden

Teamwork

HR-kennis

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Dit ga je doen

Locatie: Uden / Hybride
Uren: 32 - 40 uur per week (bij parttime is de vrijdag een vaste werkdag)

Ben jij iemand die moeiteloos overzicht houdt, altijd een paar stappen vooruitdenkt en energie krijgt van organiseren? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Als rechterhand van Danielle (HR Directeur CSU & Total Care (A.I.)) ben jij degene die zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Jij houdt grip op een volle en dynamische agenda, brengt structuur aan in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt en weet feilloos wat vandaag belangrijk is én wat morgen aandacht nodig heeft.

Je bent veel meer dan een planner. Je bent een sparringpartner, een organisator en een belangrijke schakel binnen de HR-organisatie. Dankzij jouw overzicht, organisatiesensitiviteit en daadkracht kan Danielle haar focus houden op de zaken die er echt toe doen.

Met ruim 16.000 collega's en een organisatie die continu in beweging is, krijg je een rol met impact, afwisseling en verantwoordelijkheid. Geen dag is hetzelfde, en precies dat vind jij leuk.

Hier maak jij het verschil

Jij weet wat er speelt, ziet kansen en signaleert knelpunten nog voordat ze ontstaan. Je houdt van regelen, schakelen en vooruitdenken. Daarbij sta je stevig in je schoenen, werk je zelfstandig en weet je wanneer je moet doorpakken.

In deze rol:

• Beheer je een complexe agenda en zorg je voor een slimme en efficiënte planning;
• Bereid je vergaderingen en overleggen inhoudelijk voor en bewaak je acties en afspraken;
• Organiseer en coördineer je bijeenkomsten en afspraken van A tot Z;
• Filter je e-mails, telefoontjes en verzoeken en handel je zelfstandig af wat afgehandeld kan worden;
• Houd je overzicht en rust, ook wanneer prioriteiten plotselijk veranderen;
• Denk je actief mee, bewaak je de grote lijnen en kom je met slimme oplossingen als de agenda onder druk staat.

Kortom: jij zorgt ervoor dat zaken geregeld zijn voordat iemand anders eraan denkt.

Je doet het samen

Hoewel je veel verantwoordelijkheid krijgt, sta je er zeker niet alleen voor. Je werkt nauw samen met de andere assistenten en secretaresses binnen het Holding Secretariaat. Een team waarin kennis delen, samenwerken en elkaar helpen vanzelfsprekend zijn. We geven elkaar vertrouwen, ruimte en ondersteuning wanneer dat nodig is.

CSU zet jou voorop

Een uitdagende functie verdient goede voorwaarden. Daarom kun, bij een 40-urige werkweek, je rekenen op:

• Een salaris in de range van € 3.324,- tot € 4.273,- bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband);
• 8% vakantiegeld, 2,5% keuzebudget en een waarderingstantième tot 6%;
• 26 vakantiedagen en 6 atv-dagen;
• Hybride werken: Een werkplek op een mooi, modern hoofdkantoor in Uden met een top bedrijfsrestaurant, maar ook een goed ingerichte thuiswerkplek en de technische middelen om flexibel te werken waar dat voor jou het beste past;
• Een pensioenregeling bij de Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor het Schoonmaak- en Glazenwassersbedrijf;
• Fris in je werk: Ons programma voor duurzame inzetbaarheid met bijvoorbeeld een NS-Businesscard, korting op verzekeringen, sporten met korting en een fietsplan.
• Daar waar Uden je vaste standplaats is ben je ook welkom om op een van onze andere kantoren in het land te werken.

Dit breng jij mee

Jij bent een organisatietalent dat snel schakelt, nauwkeurig werkt en het hoofd koel houdt als het druk wordt. Je krijgt energie van ondersteunen op hoog niveau en weet precies wanneer je moet meebewegen en wanneer je juist richting moet geven.

Daarnaast heb je:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Minstens 5 jaar werkervaring, bij voorkeur in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld als managementassistent, directiesecretaresse of executive assistant;
• Een sterk gevoel voor verhoudingen binnen een organisatie;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaring met (of affiniteit voor) het HR-vakgebied;
• Bij voorkeur een fulltime beschikbaarheid (32 of 36 uur is mogelijk, waarbij vrijdag een vaste werkdag is).

Bij ons draait het om jou

Bij Top Employer CSU zorgen we voor fijne plekken waar mensen kunnen werken en leven. Met 16.000 trotse collega's zijn we een van de grootste schoonmaakbedrijven in Nederland. Bij CSU werken we elke dag scherper, slimmer en schoner. Dit betekent dat we elke dag slimme, duurzame oplossingen bedenken die het werk leuker en makkelijker maken. Dit doen we binnen veel verschillende werkgebieden; van hotels en vakantieparken tot zorglocaties en scholen.

CSU is er voor jou als je de volgende stap wilt zetten in je carrière of juist wilt starten met je allereerste echte baan. Wij doen er alles aan om voor iedereen de baan te maken die past bij hun leven. Niet je privéleven om je werk heen plannen, maar je werk om de rest van jouw leven heen plannen. We zorgen dat niets jou in de weg staat, zoals taal of opleiding. Wij geloven in het samenbrengen van werknemers met diverse achtergronden.

Aan het werk

Zie jij jezelf als de organisatorische kracht achter Danielle en voel jij je thuis in een dynamische omgeving waar je echt verschil kunt maken? Dan maken we graag kennis met je.

Salarisomschrijving €

Uren: 32 - 40

Dienstverband: fulltime, parttime

Type vacature: Intern

Vaardigheden

• Je beheerst Nederlands

Opleiding

HBO

Wat wij bieden

Contract: fulltime, parttime