Executive Assistant & Strategic Operations Partner

Sympafix; Netherlands; Remote; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Diepgaande kennis over bevestigings材料

Job summary

Sympafix in Alkmaar zoekt een Management Assistent die de directie ondersteunt en als spil functioneert binnen de organisatie. Je regelt agenda’s, plant en bevestigt afspraken en organiseert zakenreizen met de bijbehorende documenten.

Daarnaast beheer je personeelsadministratie, plan je medewerker-tevredenheidsgesprekken en bewaak je deadlines en acties. Je bent discreet, proactief en communicatief vaardig, met HBO-niveau en ervaring in een ondersteunende rol.

Qualifications

• Hoogwaardige organisatorische vaardigheden en proactieve houding.
• Ervaring in een ondersteunende/administratieve functie is gewenst.
• Uitstekend overzicht en planningsvermogen.
• Vertrouwelijke informatie discreet behandelen.
• Goede communicatieve vaardigheden op alle niveaus, zowel NL als EN.

Responsibilities

• Beheren en coördineren van agenda's van de directie.
• Plannen, organiseren en bevestigen van interne en externe afspraken.
• Voorbereiden van afspraken en zorgen voor benodigde documenten.
• Organiseren van nationale/internationale reizen en hotels.
• Plannen van interne besprekingen en voorbereiden van agenda's.
• Vastleggen en bewaken van afspraken en deadlines.
• Herinneren van collega’s aan openstaande acties op een prettige, vasthoudende manier.
• Verzorgen van personeelsadministratie en plannen van gesprekken.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers en relaties.
• Beheer van fysieke post en vertrouwelijke informatie.

Skills

Proactief

Plan & organiseer

Communicatief

Discreet

Zelfstandig werken

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Kantoorsoftware

Job description

Sympafix in Alkmaar zoekt een Management Assistent die de directie ondersteunt en als spil functioneert binnen de organisatie. Je regelt agenda’s, plant en bevestigt afspraken en organiseert zakenreizen met de bijbehorende documenten.

Daarnaast beheer je personeelsadministratie, plan je medewerker-tevredenheidsgesprekken en bewaak je deadlines en acties. Je bent discreet, proactief en communicatief vaardig, met HBO-niveau en ervaring in een ondersteunende rol.