Interim Executive Assistant: Calm, Structured Support

Uitzendbureau; Utrecht; On-site; EUR 39,060 - 46,872; Full time

Job summary

Secretary Plus zoekt een Interim Management Assistant die de rechterhand is van directieleden en managers. Je beheert agenda's en mailboxen, organiseert vergaderingen en bereidt stukken voor, zodat besluiten snel en zorgvuldig genomen kunnen worden.

Je bent zelfstandig, analytisch en proactief, met minimaal een MBO-4 secretariële richting en 3 jaar ervaring. Je beheerst Nederlands uitstekend en werkt met Outlook, Word, Excel en Teams.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent/secretaris
• MBO-4 diploma secretariële richting
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands
• Proactieve houding en sterke planningsvaardigheden

Responsibilities

• Beheer complexe agenda's en mailboxen van directeuren en managers
• Organiseer vergaderingen, bijeenkomsten en afspraken
• Bereid overleggen inhoudelijk voor en verzamel relevante stukken
• Maak verslaglegging en bewaak acties, deadlines en besluiten
• Ondersteun secretariaatsteams bij drukte of tijdelijke uitval
• Signaleer verbeterkansen en denk mee over efficiëntere werkprocessen
• Creëer rust, overzicht en continuïteit binnen de organisatie

Skills

Outlook

Word

Excel

Teams

Nederlands (communicatie)

Organisatiesensitiviteit

Plannen en prioriteren

Proactieve houding

Education

MBO-4 secretariële richting

Tools

Microsoft Outlook

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Teams

Job description

Secretary Plus zoekt een Interim Management Assistant die de rechterhand is van directieleden en managers. Je beheert agenda's en mailboxen, organiseert vergaderingen en bereidt stukken voor, zodat besluiten snel en zorgvuldig genomen kunnen worden.

Je bent zelfstandig, analytisch en proactief, met minimaal een MBO-4 secretariële richting en 3 jaar ervaring. Je beheerst Nederlands uitstekend en werkt met Outlook, Word, Excel en Teams.