Executive Assistant Operaties Directeur – Directe impact

werken bij dji; Nederland; Hybrid; EUR 35,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 16,5% van bruto jaarsalaris

Ov-reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Ouderschapsverlof (deels)

Studiemogelijkheden

Bedrijfsfitness

Job summary

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen zoekt een managementassistent voor de Directie Operatie, met aandachtsgebied Districten. Je beheert de agenda, bewaakt de opvolging van afspraken en bereidt bijeenkomsten voor.

Je werkt nauw samen met de directie en externe contacten, beoordeelt verzoeken en zorgt voor tijdige informatieflow. Daarnaast draag je bij aan het oplossen van knelpunten en behoud je vertrouwelijkheid in diverse onderwerpen.

Qualifications

• MBO 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met het zelfstandig ondersteunen van een directeur of vergelijkbare leidinggevende.
• Ervaring met Microsoft Office.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Beheer van een complexe agenda en prioriteiten stellen.
• Verzamel en bereid overleg voor, notulen en opvolging.
• Klant- en contactpunt voor interne en externe partijen.
• Signaleer knelpunten en draag oplossingen aan bij de directie.

Skills

Microsoft Office

Nederlandse taal

Education

MBO 4

Job description

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen zoekt een managementassistent voor de Directie Operatie, met aandachtsgebied Districten. Je beheert de agenda, bewaakt de opvolging van afspraken en bereidt bijeenkomsten voor.

Je werkt nauw samen met de directie en externe contacten, beoordeelt verzoeken en zorgt voor tijdige informatieflow. Daarnaast draag je bij aan het oplossen van knelpunten en behoud je vertrouwelijkheid in diverse onderwerpen.