Managementassistent Operatie – Directieondersteuning

Dienst Justitiële Inrichtingen; Zaanstad; On-site; EUR 35,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget (IKB)

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling ABP

Vakantie en verlof

Job summary

Het managementteam van Dienst Justitiële Inrichtingen zoekt een managementassistent voor de Directeur Operatie met aandachtsgebied Districten. Je ondersteunt de Directeur Operatie en de managers in de districten, beheert de agenda, verwerkt e-mails en bereidt overleggen voor.

Je bent het eerste aanspreekpunt, beoordeelt verzoeken, prioriteert en zorgt voor de juiste informatieoverdracht. Je werkt nauw samen met verschillende onderdelen en bewaakt de opvolging van besluiten en afspraken.

Qualifications

• Je hebt mbo 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring in het zelfstandig ondersteunen van een directeur of vergelijkbare leidinggevende.
• Ervaring met Microsoft Office.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Responsibilities

• Je beheert een complexe agenda van de Directeur Operatie en coördineert afspraken en e-mails.
• Je bereidt vergaderingen voor, maakt verslagen en bewaakt opvolging van afspraken.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten en stemt af met verschillende onderdelen van de organisatie.

Job description

Het managementteam van Dienst Justitiële Inrichtingen zoekt een managementassistent voor de Directeur Operatie met aandachtsgebied Districten. Je ondersteunt de Directeur Operatie en de managers in de districten, beheert de agenda, verwerkt e-mails en bereidt overleggen voor.

Je bent het eerste aanspreekpunt, beoordeelt verzoeken, prioriteert en zorgt voor de juiste informatieoverdracht. Je werkt nauw samen met verschillende onderdelen en bewaakt de opvolging van besluiten en afspraken.