Directie Operatie – Managementassistent Districten

Werkenbijdeoverheid; Nederland; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 16,5% van bruto jaarsalaris

Volledige vergoeding ov-reiskosten

Pensioenregeling

Ouderschapsverlof betaald

Studiemogelijkheden voor ontwikkeling

Bedrijfsfitness

Job summary

Bij Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) werk je als managementassistent voor de Directeur Operatie. Je beheert een complexe agenda, weegt conflicterende afspraken af en behandelt e-mails en correspondentie. Je bereidt overleggen voor, maakt verslagen en bewaakt de opvolging van afspraken.

Je werkt nauw samen met de directie, signaleert knelpunten en denkt mee over oplossingen. Je werkt met vertrouwelijke informatie en hebt overzicht en nauwkeurigheid nodig om tijdig besluiten te ondersteunen.

Qualifications

• Je hebt mbo 4 werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met het zelfstandig ondersteunen van een directeur of vergelijkbare leidinggevende.
• Je beheerst Microsoft Office en werkt nauwkeurig.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Ondersteunt de Directeur Operatie en bewaakt de opvolging van afspraken.
• Beheert een complexe agenda, behandelt e-mails en correspondentie.
• Stemt af met verschillende onderdelen van de organisatie en dient als eerste aanspreekpunt.

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Bij Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) werk je als managementassistent voor de Directeur Operatie. Je beheert een complexe agenda, weegt conflicterende afspraken af en behandelt e-mails en correspondentie. Je bereidt overleggen voor, maakt verslagen en bewaakt de opvolging van afspraken.

Je werkt nauw samen met de directie, signaleert knelpunten en denkt mee over oplossingen. Je werkt met vertrouwelijke informatie en hebt overzicht en nauwkeurigheid nodig om tijdig besluiten te ondersteunen.