Managementassistent met impact | Hybride, 24-32 uur

Ministerie van Justitie en Veiligheid; Vlissingen; Hybride; EUR 35 000 - 44 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

IKB 16,5% van jaarsalaris

Salaris schaal 7 CAO Rijk

Hybride werken

24–32 uur per week

Informele werksfeer

Résumé du poste

Ministerie van Justitie en Veiligheid zoekt een managementassistent die zorg draagt voor een vlekkeloze achter de schermen ondersteuning. Je plant agenda's, organiseert bijeenkomsten en ondersteunt het managementteam zodat de organisatie optimaal kan functioneren.

Je beschikt over MBO+/HBO niveau en hebt ervaring met managementondersteuning, met sterke organisatorische vaardigheden en uitstekende communicatieve vaardigheden.

Qualifications

• MBO+/HBO niveau, secretariële/administratieve of ondersteunende richting.
• Ervaring met management- of directieondersteuning is vereist.
• Goede digitale vaardigheden: Outlook, Teams en Office 365.
• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Zelfstandige, proactieve en servicegerichte werkhouding.
• Integriteit en zorgvuldigheid bij vertrouwelijke informatie.

Responsabilités

• Beheren van agenda's, plannen van afspraken en organiseren van overleggen.
• Voorbereiden van overleggen en zorgen voor efficiënte opvolging van besluiten en acties.
• Opstellen, verwerken en beheren van correspondentie en dossiers.
• Organiseren van bijeenkomsten, werkbezoeken en evenementen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Ondersteunen bij interne communicatie, presentaties en informatievoorziening.
• Bijdragen aan een professionele en goed georganiseerde bedrijfsvoering.
• Ondersteunen van facilitaire werkzaamheden en onderhoudsactiviteiten.
• Signaleren van knelpunten in processen en meedenken over verbeteringen.

Connaissances

Secretariële vaardigheden

Administratieve vaardigheden

Organisatorisch talent

Prioriteiten stellen

Communicatieve vaardigheden

Proactieve werkhouding

Integriteit & vertrouwelijke info

Formation

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Outils

Microsoft Outlook

Teams

Office 365

Description du poste

Ministerie van Justitie en Veiligheid zoekt een managementassistent die zorg draagt voor een vlekkeloze achter de schermen ondersteuning. Je plant agenda's, organiseert bijeenkomsten en ondersteunt het managementteam zodat de organisatie optimaal kan functioneren.

Je beschikt over MBO+/HBO niveau en hebt ervaring met managementondersteuning, met sterke organisatorische vaardigheden en uitstekende communicatieve vaardigheden.