Strategische Managementassistent Directeur Operatie | Remote

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen; Soesterberg; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 16,5% van bruto jaarsalaris

OV-reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Ouderschapsverlof (deels)

Studiemogelijkheden

Bedrijfsfitness

Job summary

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) zoekt een managementassistent om de Directeur Operatie te ondersteunen. Je beheert de agenda, beoordeelt verzoeken, en zorgt voor tijdige communicatie en opvolging.

Je fungeert als eerste aanspreekpunt, bereidt overleggen voor en draagt bij aan verslaglegging. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en bewaakt vertrouwelijkheid en professionaliteit.

Qualifications

• MBO-4 werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring met zelfstandig ondersteunen van een directeur of leidinggevende.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie.

Responsibilities

• Beheren van de complexe agenda en prioriteren van afspraken.
• Voorbereiden van overleggen en maken van verslagen.
• Behandelen van e-mails en correspondentie en opvolging waar nodig.
• Eenvoudig adviseren en afstemmen met diverse afdelingen.

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) zoekt een managementassistent om de Directeur Operatie te ondersteunen. Je beheert de agenda, beoordeelt verzoeken, en zorgt voor tijdige communicatie en opvolging.

Je fungeert als eerste aanspreekpunt, bereidt overleggen voor en draagt bij aan verslaglegging. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en bewaakt vertrouwelijkheid en professionaliteit.