Directie-ondersteuner Operatie | Thuiswerken mogelijk

Ministerie van Justitie en Veiligheid; Soesterberg; On-site; EUR 35,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 16,5% van het bruto jaarsalaris

Volledige ov-reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Deels betaald ouderschapsverlof

Studiemogelijkheden

Bedrijfsfitness

Job summary

Ministerie van Justitie en Veiligheid zoekt een managementassistent voor DV&O die de Directeur Operatie ondersteunt en zorgt voor een soepel dagelijks verloop. Je beheert een complexe agenda, voorbereid overleggen en bewaakt de opvolging van afspraken.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten, beoordeelt verzoeken en zorgt dat informatie bij de juiste personen terechtkomt. Je signaleert knelpunten en denkt mee over oplossingen, met aandacht voor vertrouwelijkheid en

Qualifications

• Bewezen organisatorische vaardigheden en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Inzicht in prioriteiten stellen en afstemmen met meerdere partijen.
• Ervaring met het ondersteunen van een directeur of leidinggevende is gewenst.

Responsibilities

• Beheer een complexe agenda en afweging van conflicterende afspraken.
• Bereid overleggen voor, maak verslagen en bewaak opvolging van afspraken.
• Eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten; stuur informatie door naar relevante personen.
• Signaleer knelpunten, denk vooruit en draag oplossingen aan bij vertragingen.
• Werk nauwgezet en houd rekening met de verhoudingen binnen de organisatie.

Skills

Betrouwbaar

Prioriteiten stellen

Plannen en organiseren

Vertrouwelijkheid

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Ministerie van Justitie en Veiligheid zoekt een managementassistent voor DV&O die de Directeur Operatie ondersteunt en zorgt voor een soepel dagelijks verloop. Je beheert een complexe agenda, voorbereid overleggen en bewaakt de opvolging van afspraken.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten, beoordeelt verzoeken en zorgt dat informatie bij de juiste personen terechtkomt. Je signaleert knelpunten en denkt mee over oplossingen, met aandacht voor vertrouwelijkheid en