Managementassistent Directeur Operatie – Thuiswerk Mogelijk

Rijksoverheid; Soesterberg; On-site; EUR 35,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 16,5%

OV vergoeding

Pensioenregeling

(deels) betaald ouderschapsverlof

Studiemogelijkheden

Bedrijfsfitness

Job summary

Rijksoverheid zoekt een managementassistent bij DV&O die de Directeur Operatie ondersteunt en zorgt voor een vlotte dagelijkse gang van zaken. Je beheert een complexe agenda, bewaakt deadlines en zorgt voor heldere berichtgeving naar collega’s en externen.

Daarnaast bereid je overleggen voor, maak je verslagen en bewaak je de opvolging van afspraken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en werkt nauw samen met de directie en diverse onderdelen van de organisatie.

Qualifications

• MBO niveau 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met zelfstandig ondersteuning van een directeur of leidinggevende vergelijkbaar.
• Ervaring met Microsoft Office.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Beheer van een complexe agenda en prioriteren van afspraken.
• Beantwoorden van e-mails en correspondentie en voorbereiding van overleggen.
• Opstellen van verslagen en volgen van acties.
• Hoogwaardige interne- en externe communicatie en afstemming met diverse onderdelen van de organisatie.

Skills

Zelfstandige organisatievaardigheden

Goede communicatie

Prioriteiten stellen

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Rijksoverheid zoekt een managementassistent bij DV&O die de Directeur Operatie ondersteunt en zorgt voor een vlotte dagelijkse gang van zaken. Je beheert een complexe agenda, bewaakt deadlines en zorgt voor heldere berichtgeving naar collega’s en externen.

Daarnaast bereid je overleggen voor, maak je verslagen en bewaak je de opvolging van afspraken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en werkt nauw samen met de directie en diverse onderdelen van de organisatie.