Proactieve Managementassistent – Regie & Evenementen

Ministerie van Justitie en Veiligheid; Vlissingen; Hybrid; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

OV-reiskosten vergoeding

Ouderschapsverlof

Job summary

Ministerie van Justitie en Veiligheid zoekt een managementassistent die achter de schermen zorgt voor een vlekkeloze bedrijfsvoering. Je beheert agenda's, bereidt bijeenkomsten voor en ondersteunt collega’s zodat de organisatie efficiënt blijft draaien.

Je hebt mbo+/hbo-denkniveau, ervaring in managementondersteuning en uitstekende organisatorische vaardigheden. Werken op hybride basis en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden worden geboden.

Qualifications

• Overzicht creëren en prioriteiten stellen in drukke omgevingen.
• Organiseren en accuraat handelen om efficiënte processen te garanderen.
• Proactief, servicegericht eninteger in vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Beheren van agenda's, plannen van afspraken en organiseren van overleggen.
• Voorbereiden van overleggen en zorgen voor opvolging van besluiten en acties.
• Opstellen en beheren van correspondentie/ dossiers en ondersteunen bij interne communicatie.

Skills

Organisatie

Prioriteiten stellen

Proactieve houding

Communicatie vaardigheden

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Outlook

Teams

Office 365

Job description

Ministerie van Justitie en Veiligheid zoekt een managementassistent die achter de schermen zorgt voor een vlekkeloze bedrijfsvoering. Je beheert agenda's, bereidt bijeenkomsten voor en ondersteunt collega’s zodat de organisatie efficiënt blijft draaien.

Je hebt mbo+/hbo-denkniveau, ervaring in managementondersteuning en uitstekende organisatorische vaardigheden. Werken op hybride basis en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden worden geboden.