Executive Assistant & HR‑Coördinator

Siebert & Wassink; Enschede; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Siebert & Wassink zoekt een Management Assistent die zorgen voor een vlekkeloze dagelijkse organisatie. Je ondersteunt twee directieleden op HR, facilitair en administratief gebied en bewaakt lopende dossiers en afspraken.

Je schakelt vlot tussen agenda’s, personeelszaken en leveranciers, coördineert in- en uitstroom, verlof en declaraties en fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers. Proactief en discreet werken kenmerkt jouw aanpak.

Qualifications

• Hbo werk- en denkniveau
• Ruime ervaring in een brede ondersteunende rol, bijvoorbeeld als Management Assistent, Executive Assistant, Personal Assistant, Office Manager of vergelijkbaar
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, mondeling en schriftelijk
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te behouden
• Een nauwkeurige werkwijze, waarbij afspraken, administratie en dossiers op orde zijn
• Communicatief sterk, stevig in je schoenen en in staat om zaken op een prettige manier bespreekbaar te maken
• Ervaring met of affiniteit voor personeelszaken en plezier in het fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers
• Integer en discreet in de omgang met vertrouwelijke informatie

Responsibilities

• Ontzorgen van twee directieleden op het gebied van agendabeheer, afspraken, reizen en uiteenlopende organisatorische en praktische zaken
• Coördineren en bewaken van personeelszaken, waaronder in- en uitstroom, ziekte en verlof, bewaakt lopende werving- en selectieprocedures en houdt de personeelsdossiers op orde
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en signaleren van ontwikkelingen rondom functioneren, ontwikkeling en betrokkenheid
• Bewaken van personeels-, financiële en overige administratieve processen, waaronder tijdregistratie en declaraties
• Coördineren van facilitaire en organisatorische zaken, waaronder leaseauto’s, kantoorvoorzieningen, werkkleding, ICT- en hardwarevoorzieningen en leveranciers
• Coördineren van praktische en administratieve zaken rondom vastgoed, schade en verzekeringen en onderhouden van contacten met betrokken partijen
• Bewaken van een actuele en correcte klant- en salesadministratie

Job description

Siebert & Wassink zoekt een Management Assistent die zorgen voor een vlekkeloze dagelijkse organisatie. Je ondersteunt twee directieleden op HR, facilitair en administratief gebied en bewaakt lopende dossiers en afspraken.

Je schakelt vlot tussen agenda’s, personeelszaken en leveranciers, coördineert in- en uitstroom, verlof en declaraties en fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers. Proactief en discreet werken kenmerkt jouw aanpak.