Executive Assistant CEO

Secretary Plus Nederland; Amersfoort; On-site; EUR 47,000 - 74,000; Full time

Job summary

Secretary Plus Nederland is op zoek naar een ervaren Executive Assistant die directieniveau kan ondersteunen en soepel schakelt in een zakelijke omgeving.

Je beheert complexe agenda's en mailboxen van de CEO, plant en coördineert internationale vergaderingen en organiseert evenementen, bijeenkomsten en zakenreizen. Je bewaakt actiepunten en verzorgt informatiestromen met discretie en proactieve initiatieven.

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in secretariële richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring in directieondersteuning binnen een complexe organisatie.
• Ervaring met complex agendabeheer, mailboxbeheer en stakeholdermanagement.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Zeer vaardig met Microsoft Office en digitale systemen.
• Discreet, stressbestendig, flexibel en gewend om initiatief te nemen.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda en mailbox van de CEO
• Plannen, voorbereiden en coördineren van (internationale) vergaderingen
• Organiseren van evenementen, bijeenkomsten en zakenreizen
• Bewaken van actiepunten en zorgen voor een tijdige opvolging
• Zelfstandig beheren van informatiestromen en documentatie
• Ondersteunen waar nodig met praktische en facilitaire werkzaamheden

Skills

Complex agenda management

Mailbox management

Stakeholder management

Dutch and English language skills

Discreet and stress resistant

Initiative taking

Microsoft Office

Education

HBO opleiding in secretariële richting

Tools

Microsoft Office

Digital systems

Job description

Als Executive Assistant ben je de rechterhand van de CEO en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent een belangrijke sparringpartner, houdt overzicht en zorgt ervoor dat afspraken, processen en informatiestromen efficiënt worden georganiseerd.

• Beheren van complexe agenda en mailbox van de CEO
• Plannen, voorbereiden en coördineren van (internationale) vergaderingen
• Organiseren van evenementen, bijeenkomsten en zakenreizen
• Bewaken van actiepunten en zorgen voor een tijdige opvolging
• Zelfstandig beheren van informatiestromen en documentatie
• Ondersteunen waar nodig met praktische en facilitaire werkzaamheden

Spreekt een meer traditionele directie ondersteunende rol jou aan? Naast deze vacature hebben wij ook een interessante positie openstaan ter ondersteuning van de CFO, waarbij de focus nog sterker ligt op klassiek ontzorgen en organiseren.

Je bent een ervaren Executive Assistant die directieniveau gewend is en moeiteloos schakelt in een dynamische, zakelijke omgeving.

• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting
• Minimaal 5 jaar ervaring in directieondersteuning binnen een complexe organisatie
• Ervaring met complex agendabeheer, mailboxbeheer en stakeholdermanagement
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Zeer vaardig met Microsoft Office en digitale systemen
• Discreet, stressbestendig, flexibel en gewend om initiatief te nemen