Management Assistant HR

Secretary Plus Nederland; Amersfoort; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Job summary

Secretary Plus Nederland is op zoek naar een Management Assistant HR die de verbindende factor is binnen wervings- en selectietrajecten. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, houdt overzicht in complexe planningen en bent een vertrouwd aanspreekpunt voor kandidaten, opdrachtgevers en collega's.

Je werkt proactief aan de coördinatie van processen, organiseert gesprekken en assessments, onderhoudt professionele communicatie en beheert informatie in systemen.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding.
• Enige jaren ervaring in een ondersteunende of secretariële functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met MS Office en digitale systemen.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Zelfstandige, proactieve en flexibele werkhouding.
• Vermogen om snel te schakelen tussen werkzaamheden en projecten.

Responsibilities

• Coördineren van recruitment- en selectieprocessen van start tot afronding;
• Afstemmen van afspraken tussen kandidaten, opdrachtgevers en consultants;
• Bewaken van de voortgang van lopende trajecten en signaleren van knelpunten;
• Organiseren en plannen van gesprekken, assessments en bijeenkomsten;
• Onderhouden van contact met kandidaten en opdrachtgevers gedurende het gehele proces;
• Verzorgen van professionele communicatie, vacatureteksten en aanbestedingsdocumenten;
• Beheren en optimaliseren van kandidaat- en klantinformatie binnen de systemen;
• Ondersteunen van consultants bij projecten en dagelijkse werkzaamheden;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties;
• Zorgen voor een vlekkeloze kandidaat- en opdrachtgeverervaring.

Skills

Organisatie

Proactief

Flexibele werkhouding

Communicatie

Education

MBO diploma

Tools

MS Office

Job description

Als Management Assistant HR ben jij de verbindende factor binnen uiteenlopende werving- en selectietrajecten. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, houdt overzicht in complexe planningen en bent een vertrouwd aanspreekpunt voor kandidaten, opdrachtgevers en collega's.Je houdt je onder andere bezig met:

• Coördineren van recruitment- en selectieprocessen van start tot afronding;
• Afstemmen van afspraken tussen kandidaten, opdrachtgevers en consultants;
• Bewaken van de voortgang van lopende trajecten en signaleren van knelpunten;
• Organiseren en plannen van gesprekken, assessments en bijeenkomsten;
• Onderhouden van contact met kandidaten en opdrachtgevers gedurende het gehele proces;
• Verzorgen van professionele communicatie, vacatureteksten en aanbestedingsdocumenten;
• Beheren en optimaliseren van kandidaat- en klantinformatie binnen de systemen;
• Ondersteunen van consultants bij projecten en dagelijkse werkzaamheden;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties;
• Zorgen voor een vlekkeloze kandidaat- en opdrachtgeverervaring.

Je voelt je thuis in een dynamische, mensgerichte omgeving, combineert structuur met flexibiliteit en schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en bewaart ook onder tijdsdruk het overzicht. Herken je jezelf grotendeels, maar niet in alles? Dan nodigen we je zeker uit om te reageren.

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding;
• Enkele jaren ervaring in een ondersteunende of secretariële functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring met MS Office en digitale systemen;
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
• Zelfstandige, proactieve en flexibele werkhouding;
• Vermogen om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en projecten.