Directie-Assistente | Regie in Planning en Personeel

Omwerven; Alkmaar; On-site; EUR 25,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Brutosalaris €2.200–€3.200 p.m.

25 vakantiedagen

Diverse opleidingsmogelijkheden

Reiskostenvergoeding

Contract voor onbepaalde tijd

Job summary

Sympafix zoekt een sterke Management Assistent die de directie als rechterhand ondersteunt en als spil binnen de organisatie fungeert. Je regelt agenda's, plant afspraken, bereidt documenten voor en bewaakt deadlines.

Je beheert de personeelsadministratie, plant medewerker-tevredenheidsgesprekken en onderhoudt discreet contact met collega’s. Een proactieve, communicatieve en flexibele houding is vereist.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau is vereist.
• Ervaring in een ondersteunende/management-assistentfunctie heeft de voorkeur.
• Sterke plannings- en organisatietalenten zijn essentieel.
• Zorgvuldigheid, discreet omgaan met vertrouwelijke informatie en nauwkeurigheid.
• Proactief handelen, goede communicatie en sociale vaardigheden zijn required.
• Vaardigheid in zelfstandig werken en verantwoordelijkheid nemen.
• Goede kennis van digitaal kantoorgebruik en MS Office/ vergelijkbare tools.
• Uitstekend Nederlands; Engels op functioneel niveau is noodzakelijk.

Responsibilities

• Beheren en coördineren van agenda's van de directie.
• Plannen, organiseren en bevestigen van interne en externe afspraken.
• Voorbereiden van afspraken en zorgen dat benodigde informatie beschikbaar is.
• Organiseren van zakenreizen, inclusief vervoer, vluchten en hotels.
• Plannen van interne besprekingen en voorbereiden van agenda's.
• Vastleggen en bewaken van afspraken, actiepunten en deadlines.
• Collega's vriendelijk herinneren aan openstaande acties.
• Personeelsadministratie verzorgen en medewerkertevredenheidsgesprekken plannen.
• Fungeren als ogen en oren van de directie en bijdragen aan betrokkenheid.
• Initiëren en managen van activiteiten met het hele bedrijf.
• Verzorgen van correspondentie en documentatie voor de directie.
• Beheren van bezoekers en relaties ontvangen.

Skills

Proactieve houding

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Nederlands en Engels

Discretie

Zelfstandig werken

Klantgericht

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Sympafix zoekt een sterke Management Assistent die de directie als rechterhand ondersteunt en als spil binnen de organisatie fungeert. Je regelt agenda's, plant afspraken, bereidt documenten voor en bewaakt deadlines.

Je beheert de personeelsadministratie, plant medewerker-tevredenheidsgesprekken en onderhoudt discreet contact met collega’s. Een proactieve, communicatieve en flexibele houding is vereist.