Executive Assistant twee Directieleden

VAN DER HOUWEN recruitment; Den Haag; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

VAN DER HOUWEN recruitment zoekt een ervaren Executive Assistant voor een complexe, bestuurlijke omgeving. Je ondersteunt twee directieleden, plant complexe afspraken met aandeelhouders, klanten en de Raad van Commissarissen en beheert agenda en notulen.

De rol vraagt een proactieve houding, uitstekende organisatorische vaardigheden en discretie bij vertrouwelijke informatie, met sterke communicatieve- en planningsvaardigheden.

Qualifications

• Ervaring als Executive Assistant in een bestuurlijke omgeving.
• Beschikbaarheid voor zowel fulltime als parttime dienstverband.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Sterke communicatie- en planningsvaardigheden

Responsibilities

• Ondersteunen van twee directieleden in dagelijkse werkzaamheden en strategische initiatieven.
• Planen en organiseren van complexe afspraken met interne en externe stakeholders (aandeelhouders, klanten, Raad van Commissarissen).
• Beheren van agenda, communicatie en voorbereiden van meetings en notulen.
• Coördineren met verschillende afdelingen en externe partijen om benodigde informatie tijdig aan te leveren.

Skills

Executive Assistant ervaring

Organisatie & planning

Communicatie

Planningsvaardigheden

Job description

Overview

Een complexe, dynamische organisatie met een corporate karakter en een duidelijke maatschappelijke impact. Voor deze unieke organisatie zoeken wij een ervaren Executive Assistant (fulltime of parttime) die zich moeiteloos beweegt in een bestuurlijke omgeving en een onmisbare schakel vormt binnen de directie. In deze uitdagende rol ondersteun je twee directieleden en draag je directie bij aan het soepel functioneren van de organisatie. Je plant en organiseert complexe afspraken met interne en externe stakeholders, waaronder aandeelhouders, klanten en de Raad van Commissarissen.

Responsibilities

• Ondersteunen van twee directieleden in dagelijkse werkzaamheden en strategische initiatieven.
• Planen en organiseren van complexe afspraken met interne en externe stakeholders (aandeelhouders, klanten, Raad van Commissarissen).
• Beheren van agenda, communicatie en voorbereiden van meetings en notulen.
• Coördineren met verschillende afdelingen en externe partijen om benodigde informatie tijdig aan te leveren.

Qualifications

• Ervaring als Executive Assistant, bij voorkeur in een bestuurlijke/corporate omgeving.
• Beschikbaarheid in zowel fulltime als parttime dienstverband.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden, proactieve houding en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Sterke communicatie- en planningsvaardigheden; vaardigheid om met interne en externe stakeholders te schakelen.