Executive Assistant & ExCom Secretary

Sentior, Ltd.

Den Haag

Remote

EUR 34,000 - 55,000

Full time

6 days ago

Be an early applicant

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Job summary

Sentior, Ltd. zoekt een Executive Assistant en ExCom-secretaris voor een uitdagende 10-maandenopdracht in Den Haag. Je ondersteunt twee ExCom-leden, beheert agenda en inbox, bereidt vergaderingen voor en regelt logistieke en administratieve zaken.

Daarnaast bouw je mee aan de ontwikkelende ExCom-secretariaat-werkwijze en bewaak je besluiten en actielijsten. De rol vraagt zes tot tien jaar ervaring, juridische bekende dossiers en uitstekende notulatievaardigheden in NL en EN.

Qualifications

Zes tot tien jaar of meer ervaring als executive assistant of bestuurssecretariaat.
Vertrouwd met juridische stukken en vertrouwelijke dossiers.
Vaardig in notuleren in het Nederlands en Engels.
Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
Affiniteit met financiële en HR-administratieve processen.

Responsibilities

Jaarplanning en agenda bijhouden en in samenspraak met de voorzitter de agenda voor elk overleg opstellen.
Notulen maken en besluiten- en actielijsten bijhouden.
Stukken uitvragen, controleren op volledigheid en tijdig rondsturen.
Acties opvolgen bij eigenaren en besluiten terugkoppelen naar de organisatie.
Een vertrouwelijk en goed vindbaar archief van stukken en besluiten inrichten.
Strategische sessies van het ExCom organiseren en ondersteunen.
Ondersteuning van twee ExCom-leden: agenda, inbox, voorbereiding en logistiek.