Executive Assistant en ExCom-secretaris

Een organisatie in de provincie Zuid-Holland; Zuid-Holland; Presencial; EUR 47.000 - 60.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Bij Oranje zoekt een Executive Assistant en ExCom-secretaris die twee directieleden ondersteunt en het hart vormt van het Executive Committee bij een grootschalig energietransitieproject.

Je beheert de volledige jaarplanning en agenda, bewaakt vergaderstukken, en regelt logistiek. Daarnaast werk je aan strategische sessies, opvolging van acties en vertrouwelijke archieven. Integriteit en discretie staan centraal in een veiligheidsbewuste omgeving.

Formación

• Ervaring als Executive Assistant of ExCom-secretaris.
• Vertrouwelijke informatie omgaan.
• Aansturing van vergaderstukken en jaarplanning.
• Ondersteuning van twee directieleden dagelijks.
• Plannen en logistiek regelen.

Responsabilidades

• Beheer van jaarplanning en ExCom-agenda.
• Voorbereiden en bewaken van vergaderstukken.
• Ondersteuning van twee directieleden in dagelijkse werkzaamheden.
• Zorg voor verslaglegging en besluitvorming door het ExCom.
• Ruimte voor eigen werkprocessen en vertrouwelijk archief opbouwen.

Conocimientos

Integriteit

Discretie

Organisatie-sensitiviteit

Nauwkeurigheid

Communicatie

Verandermanagement

Descripción del empleo

Ben jij een ervaren professional met een passie voor organisatie en strategische ondersteuning? Wij zijn op zoek naar een toegewijde Executive Assistant en ExCom-secretaris voor een maatschappelijk zeer relevant energieproject. In deze uitdagende rol ondersteun je twee directieleden en vorm je het hart van het Executive Committee. Het betreft een unieke kans om bij te dragen aan een grootschalige energietransitie binnen een organisatie die werkt aan de realisatie van nieuwe kerncentrales.

Jouw verantwoordelijkheden zijn divers en dynamisch. Je beheert de volledige jaarplanning en agenda van het ExCom, bewaakt de kwaliteit en tijdigheid van vergaderstukken en fungeert als spil in het besluitvormingsproces. Daarnaast ondersteun je twee leden van het Executive Committee volledig in hun dagelijkse werkzaamheden, van agendabeheer tot het regelen van logistieke zaken. Omdat het secretariaat nog volop in ontwikkeling is, krijg je veel ruimte om eigen werkprocessen in te richten en een vertrouwelijk archief op te bouwen.

Naast de operationele taken speel je een actieve rol in het voorbereiden van strategische sessies en zorg je voor een adequate opvolging van actiepunten binnen de gehele organisatie. Je bent het aanspreekpunt voor directieleden en zorgt voor een feilloze verslaglegging van besluiten.

Competenties:Integriteit en discretie staan bij jou voorop; je gaat uiterst zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie binnen een veiligheidsbewuste omgeving. Je beschikt over een sterk ontwikkeld organisatiesensitiviteitsvermogen waardoor je altijd handelt met oog voor de juiste verhoudingen. Nauwkeurigheid is jouw handelsmerk, wat blijkt uit de heldere wijze waarop je besluiten vastlegt. Daarnaast ben je doortastend in je communicatie naar directieleden en bezit je een sterke bouwersmentaliteit om processen structureel te verbeteren.