Executive Assistant voor 2 Managers & 4 Adviseurs

Flexstarplus; Netherlands; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

FlexStar Secretarieel Den Haag zoekt een secretariaatsmedewerker ter ondersteuning van een onderzoeksorganisatie. Parttime/fulltime (32-40 uur) met focus op secretarieel en administratief werk in Den Haag.

Taken omvatten agendabeheer, telefoonbehandeling, Outlook-beheer en mailboxen, correspondentie, post en archief, en diverse regeltaken. Vereisten: MBO-niveau, 3–5 jaar ervaring, uitstekende Nederlandse taal, MS Office, sociale en proactieve houding.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3-5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Uitstekende kennis van het MS Office pakket.
• Sociaal en communicatief vaardig.
• Representatief, pro-actief en accuraat.
• Goed prioriteiten kunnen stellen.

Responsibilities

• Agendabeheer voor 2 managers en 4 adviseurs.
• Telefoonbehandeling, veelal met toeleveranciers.
• Beheer van meerdere agenda’s (Outlook).
• Beheer van meerdere mailboxen.
• Correspondentie, post en archief.
• Veel regeltaken en ad-hoc werkzaamheden.

Skills

Agenda beheer

Telefoonbehandeling

Outlook

Mailboxen beheren

Correspondentie/archief

Plan en organisatie

Communicatief vaardig

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

FlexStar Secretarieel Den Haag zoekt een secretariaatsmedewerker ter ondersteuning van een onderzoeksorganisatie. Parttime/fulltime (32-40 uur) met focus op secretarieel en administratief werk in Den Haag.

Taken omvatten agendabeheer, telefoonbehandeling, Outlook-beheer en mailboxen, correspondentie, post en archief, en diverse regeltaken. Vereisten: MBO-niveau, 3–5 jaar ervaring, uitstekende Nederlandse taal, MS Office, sociale en proactieve houding.