Executive Assistant & ExCom Secretaris | Hybride Werken

Maandag; Den Haag; Híbrido; EUR 60.000 - 90.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Hybride werken

Eindejaarsuitkering

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Descripción de la vacante

Maandag zoekt eenExecutive Assistant die twee directieleden en het Executive Committee ondersteunt bij planning, vergaderstukken en notuleren. Je bewaakt besluiten, beheert een vertrouwelijk archief en ontzorgt twee commissielidmaatschapten op alle organisatorische vlakken.

De kandidaat werkt in een dynamische, landelijke context met aandacht voor integriteit en nauwkeurigheid, zowel in Nederlands als Engels, en met ervaring in een juridische omgeving.

Formación

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• 6 tot 10 jaar ervaring als executive assistant of bestuurssecretaresse.
• Ervaring in een juridische omgeving met gevoelige dossiers.
• Uitstekende Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk, met sterke notuleervaardigheid.
• Ruime ervaring met moderne kantoorsoftware en digitale administratieve systemen.

Responsabilidades

• Beheren van de jaarplanning, agenda's en vergaderstukken voor het Executive Committee.
• Nauwkeurig notuleren van vergaderingen en bijhouden van besluiten- en actielijsten.
• Actief opvolgen van acties bij eigenaren en terugkoppelen van besluiten.
• Inrichten en beheren van een vertrouwelijk archief voor gevoelige dossiers.
• Volledig ontzorgen van twee comitéleden op agenda, inbox en organisatorisch vlak.

Conocimientos

Executive support

Notulen

Plannen en organiseren

Communicatie

Educación

MBO-4 niveau

Herramientas

Microsoft Office

Digitale administratieve systemen

Descripción del empleo

Maandag zoekt eenExecutive Assistant die twee directieleden en het Executive Committee ondersteunt bij planning, vergaderstukken en notuleren. Je bewaakt besluiten, beheert een vertrouwelijk archief en ontzorgt twee commissielidmaatschapten op alle organisatorische vlakken.

De kandidaat werkt in een dynamische, landelijke context met aandacht voor integriteit en nauwkeurigheid, zowel in Nederlands als Engels, en met ervaring in een juridische omgeving.