Executive Assistant en ExCom-secretaris

Sentior, Ltd.; Den Haag; A distancia; EUR 34.000 - 55.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Sentior, Ltd. zoekt een Executive Assistant en ExCom-secretaris voor een uitdagende 10-maandenopdracht in Den Haag. Je ondersteunt twee ExCom-leden, beheert agenda en inbox, bereidt vergaderingen voor en regelt logistieke en administratieve zaken.

Daarnaast bouw je mee aan de ontwikkelende ExCom-secretariaat-werkwijze en bewaak je besluiten en actielijsten. De rol vraagt zes tot tien jaar ervaring, juridische bekende dossiers en uitstekende notulatievaardigheden in NL en EN.

Formación

• Zes tot tien jaar of meer ervaring als executive assistant of bestuurssecretariaat.
• Vertrouwd met juridische stukken en vertrouwelijke dossiers.
• Vaardig in notuleren in het Nederlands en Engels.
• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Affiniteit met financiële en HR-administratieve processen.

Responsabilidades

• Jaarplanning en agenda bijhouden en in samenspraak met de voorzitter de agenda voor elk overleg opstellen.
• Notulen maken en besluiten- en actielijsten bijhouden.
• Stukken uitvragen, controleren op volledigheid en tijdig rondsturen.
• Acties opvolgen bij eigenaren en besluiten terugkoppelen naar de organisatie.
• Een vertrouwelijk en goed vindbaar archief van stukken en besluiten inrichten.
• Strategische sessies van het ExCom organiseren en ondersteunen.
• Ondersteuning van twee ExCom-leden: agenda, inbox, voorbereiding en logistiek.

Conocimientos

Notuleren

Agenda management

Communicatie (NL/EN)

Discretie

Educación

MBO-4 werk- en denkniveau

Herramientas

MS Office suite

Outlook

Descripción del empleo

ADMINISTRATIONZZP toegestaan# Executive Assistant en ExCom-secretarisNEO NL Den Haag 10 maandenGepubliceerd 6 uur geleden · Opportunity ID: 1063509Tarief indicatie —Uren 40 u/wStart 30 Nov 2026Duur 10 maandenInteresse in deze opdracht?## De opdrachtFunctieomschrijvingOm de klimaatdoelen te halen heeft Nederland zich gecommitteerd aan het realiseren van CO2-arme elektriciteit. Wij draagt hieraan bij door in opdracht van de overheid twee nieuwe kerncentrales te bouwen en te exploiteren. Waarschijnlijk krijg je maar één keer in je leven de kans om mee te werken aan een opgave waarvan de omvang en het maatschappelijk belang zó groot zijn. Bij ons werk je mee aan een van de grootste energieprojecten die ons land ooit gekend heeft. Met jouw werk maak je impact die decennialang voelbaar blijft. Om deze opgave tot een succes te maken, hebben we uitzonderlijke mensen nodig. Mensen zoals jij.Jouw opdracht:Jouw rol bestaat uit twee delen. Je ondersteunt twee leden van ons Executive Committee (ExCom). En je voert het secretariaat van het ExCom zelf, het overleg waarin de directie de belangrijkste besluiten neemt. Jij zorgt dat dat overleg goed loopt en dat besluiten ook worden uitgevoerd. Het ExCom-secretariaat is nog in ontwikkeling, dus je bouwt de werkwijze ervan mee op.- Jaarplanning en agenda. Jij houdt de jaarplanning van het ExCom bij en stelt per overleg samen met de voorzitter de agenda op.- Vergaderstukken. Jij vraagt de stukken uit, controleert ze op volledigheid en stuurt ze op tijd rond.- Notulen en besluiten. Jij notuleert en houdt de besluiten- en actielijst bij.- Opvolging. Jij volgt acties op bij de eigenaren en koppelt besluiten terug naar de organisatie.- Archief. Jij richt een vertrouwelijk en goed vindbaar archief van stukken en besluiten in.- Strategische sessies. Jij organiseert de strategische sessies van het ExCom mee.- Ondersteuning van twee ExCom-leden. Jij beheert hun agenda en inbox, bereidt overleggen voor, regelt de logistiek en neemt administratieve en organisatorische zaken uit handen.Wat wordt er van jou gevraagd?Eisen bij de opdracht:- Je hebt zes tot tien jaar of meer ervaring als executive assistant of bestuurssecretaresse, met ervaring in een bestuurs-, directie- of boardsecretariaat.- Je hebt meerdere jaren gewerkt in een juridische omgeving, zoals een advocatenkantoor, notariaat of bedrijfsjuridische afdeling, en bent vertrouwd met juridische stukken en vertrouwelijke dossiers.- Je bent sterk in notuleren en legt besluiten helder vast, in het Nederlands en het Engels.- Je krijgt stukken en acties los bij directieleden en voelt goed aan hoe de verhoudingen liggen.- Je wilt processen mee opbouwen, want het ExCom-secretariaat is nog in ontwikkeling.- Je beschikt over minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.- Je hebt affiniteit met financiële en HR-administratieve processen.Competenties:- Integriteit en discretie. Jij gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke stukken en besluiten; in een veiligheidsgedreven organisatie is dat onmisbaar.- Organisatiesensitiviteit. Jij voelt aan wat er rond het ExCom speelt en handelt met oog voor de juiste verhoudingen en belangen.- Nauwkeurigheid. Jij legt besluiten zo vast dat er later geen discussie over bestaat wat er is afgesproken.- Doortastendheid. Jij spreekt directieleden aan op stukken en acties en laat niets liggen.- Bouwen. Jij ziet waar een werkwijze ontbreekt en richt die in, zodat het secretariaat staat als de organisatie verder groeit.