COO’s Right Hand: Strategic Executive Assistant

VORM Holding; Rotterdam; On-site; EUR 61,000 - 73,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris €5.5k–€6.5k/maand

35 verlofdagen/jaar

Pensioen via NN

Ontwikkelbudget €3.000/jaar

38,75-uur/week

Lunch in kantine

Duurzame missie

Leer- en samenwerkingsomgeving

Team evenementen

Job summary

VORM zoekt een bestuurssecretaresse die de COO ondersteunt en sparringpartner wordt. Je bewaakt de agenda, bereidt vergaderingen voor, bewaakt acties en deadlines en zorgt dat besluiten worden opgevolgd.

Je werkt intensief samen met de COO en CEO/CFO, denkt mee, signaleert knelpunten en vertaalt ideeën naar concrete verbeteringen met focus op digitalisering en AI. Een proactieve en discrete teamspeler met HBO-niveau past hier uitstekend.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie op directie- of bestuursniveau.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Proactieve en zelfstandige werkhouding.
• Nieuwsgierigheid naar digitalisering en AI.
• Vermogen hoofd- en bijzaken te onderscheiden.
• Zorgvuldigheid, discretie en betrouwbaarheid.
• Positieve en flexibele instelling bij drukte.

Responsibilities

• Primair COO ondersteunen en agenda bewaken.
• Overleggen voorbereiden en organiseren, en zorgen dat info op tijd beschikbaar is.
• Acties, besluiten en deadlines bewaken en opvolgen.
• Sparringpartner gevraagd én ongevraagd meedenken.
• Ideeën oppakken en vertalen naar concrete verbeteringen.
• Werkzaamheden standaardiseren, structureren en digitaliseren, met AI-onderzoek.
• Presentaties en stukken redigeren en aanscherpen.
• Bijeenkomsten rondom bestuur organiseren.
• Schakelen met collega's en externe relaties op verschillende niveaus.
• CEO/COO/CFO ondersteunen als team.

Skills

HBO niveau

Directie/Bestuur ervaring

Organisatie & communicatie

Proactieve zelfstandige werker

Digitalisering & AI interesse

Discretie & betrouwbaarheid

Flexibel onder druk

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

VORM zoekt een bestuurssecretaresse die de COO ondersteunt en sparringpartner wordt. Je bewaakt de agenda, bereidt vergaderingen voor, bewaakt acties en deadlines en zorgt dat besluiten worden opgevolgd.

Je werkt intensief samen met de COO en CEO/CFO, denkt mee, signaleert knelpunten en vertaalt ideeën naar concrete verbeteringen met focus op digitalisering en AI. Een proactieve en discrete teamspeler met HBO-niveau past hier uitstekend.