Managementondersteuner Directie | Proactief agenda & notulen

Multiselectpubliek

Woerden

On-site

EUR 36,000 - 48,000

Full time

3 days ago

Be an early applicant

Get a reply from this recruiter

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Job summary

Multiselectpubliek zoekt tijdelijk een ervaren Management- en directieondersteuner ter vervanging in verband met zwangerschapsverlof en het vertrek van een medewerker. Je biedt secretariële en organisatorische ondersteuning aan meerdere teammanagers binnen het domein Bedrijfsvoering en aan de algemeen directeur/gemeentesecretaris, met de nadruk op complex agendabeheer en complete ontzorging.

De werkzaamheden omvatten onder meer: volledig en proactief agendabeheer inclusief afstemming van

Qualifications

Minimaal 4 jaar werkervaring in de afgelopen 8 jaar als management- of directieondersteuner.
Minimaal 1 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar als management- of directieondersteuner bij een gemeente of overheidsinstelling.
Afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau.
Werkervaring met zaaksysteem Decos JOIN en IBabs.

Responsibilities

Volledig en proactief agendabeheer inclusief het afstemmen van vergaderlocaties en faciliteiten.
Correspondentie- en e-mailbeheer en het koppelen van e-mails aan agenda-items.
Notuleren van overleggen en beheren van (personeels)administratie in zaaksystemen.
Ondersteunen bij inhuur en contractbeheer van tijdelijke medewerkers.
Organiseren van teamdagen en representatieve aangelegenheden.
Samenwerking met overige managementondersteuners en rapporteer operationeel aan manager bedrijfsvoering.