Executive Assistant ExCo | AI-Driven & Internationaal

Athora; Amsterdam; Hybrid; EUR 43,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice-budget

27 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding

Job summary

Athora Netherlands zoekt een creatieve en energieke management assistant voor het Executive Asssistant-team. Je ondersteunt ExCo-leden, beheert agenda's en organiseert complexe vergaderingen met internationale reizen.

Teamwork, initiatief en een proactieve houding zijn essentieel in een informele, pragmatische sfeer. Je werkt nauw samen met collega’s en benut AI-tools om processen slimmer en toekomstbestendig te maken.

Qualifications

• Een aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
• Proactieve teamspeler met sterk organisatietalent.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Goede digitale vaardigheden en ruime ervaring met Microsoft 365.
• Volgen technologische ontwikkelingen en gebruik van AI-tools.

Responsibilities

• Beheren van agenda's ExCo-leden en plannen van complexe afspraken.
• Organiseren van evenementen en (internationale) reizen voor ExCo.
• Coördineren van documenten, contracten en financiële aanvragen.
• Ondersteunen en vervangen van andere Executive Assistants bij afwezigheid.

Skills

Teamspeler

Organisatievermogen

Nederlands

Engels

Microsoft 365

AI-tools

Plan & prioriteren

communicatieve vaardigheden

Multi-tasking

Initiatief

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

AI-tools

Job description

Athora Netherlands zoekt een creatieve en energieke management assistant voor het Executive Asssistant-team. Je ondersteunt ExCo-leden, beheert agenda's en organiseert complexe vergaderingen met internationale reizen.

Teamwork, initiatief en een proactieve houding zijn essentieel in een informele, pragmatische sfeer. Je werkt nauw samen met collega’s en benut AI-tools om processen slimmer en toekomstbestendig te maken.