Executive Assistant VP Europe – Strategisch Coördinator

Top Aces; Hoogerheide; Hybrid; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibel werkrooster

Ontwikkeling en groei

Multiculturele samenwerking

Arbeidsvoorwaardenpakket

Job summary

Top Aces zoekt een ervaren Directie Assistent ter ondersteuning van de VP Europa en het Europese managementteam. Je coördineert agenda's, documenten en communicatie, en vormt de sleutel tussen directie, medewerkers en externe partners.

De functie vereist sterke organisatorische vaardigheden, internationale ervaring en uitstekende beheersing van Microsoft 365. Een hybride werkmodel wordt geboden met Europese reizen en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.

Qualifications

• Minimaal drie jaar ervaring als Directie Assistent in de ondersteuning van senior leidinggevenden.
• Ervaring met de ondersteuning van een Vice President of vergelijkbare leidinggevende op directieniveau.
• Ervaring met werken binnen internationale en multiculturele organisaties.
• Geavanceerde kennis van Microsoft 365 waaronder Outlook, Teams, PowerPoint, Word, Excel en SharePoint.
• Sterke vaardigheden op het gebied van organiseren, plannen en projectcoördinatie.
• In staat om zeer vertrouwelijke informatie professioneel en discreet te behandelen.
• Nederlands: vloeiende beheersing, zowel mondeling als schriftelijk; Engels: vloeiende beheersing; extra Europese talen zijn een pré.

Responsibilities

• Ondersteunen van directie en management als primaire focus, inclusief voorbereiden van vergaderingen en verslaglegging.
• Coördineren van Europese bedrijfsactiviteiten en communicatie tussen afdelingen, locaties en programma’s.
• Administratieve en operationele ondersteuning, inclusief documentenbeheer en correspondentie.
• Organiseren van reizen, klantbezoeken en managementbijeenkomsten in verschillende tijdzones.
• Opvolgen van besluiten, actiepunten en rapportages op directieniveau.

Skills

Directie assistent

VP-support

Projectcoördinatie

Organisatie & planning

Discretie

Internationale samenwerking

Tools

Outlook

Teams

PowerPoint

Word

Excel

SharePoint

Job description

Top Aces zoekt een ervaren Directie Assistent ter ondersteuning van de VP Europa en het Europese managementteam. Je coördineert agenda's, documenten en communicatie, en vormt de sleutel tussen directie, medewerkers en externe partners.

De functie vereist sterke organisatorische vaardigheden, internationale ervaring en uitstekende beheersing van Microsoft 365. Een hybride werkmodel wordt geboden met Europese reizen en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.