Archiefbeheerder

1UP Training; Nederland; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

1UP Training (Netherlands) zoekt een informatiebeheerder om het team informatiebeheer te ondersteunen bij archiveringswerkzaamheden. Je archiveert raadsstukken en ondersteunt een archiefmedewerker.

Documenten worden voorbereid op vernietiging of overdracht naar een archiefbewaarplaats. Je hebt kennis van archivering van digitale en fysieke documenten en ervaring met DIV-werkzaamheden binnen een gemeente of soortgelijke organisatie.

Qualifications

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau.
• Aantoonbaar afgeronde opleiding SOD-I of vergelijkbare opleiding.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare DIV-werkervaring in een gemeentelijke organisatie.
• Minimaal 2 jaar werkervaring in fysieke en digitale archivering met BAC.
• Aantoonbare werkervaring met Mais-Flexis.
• Aantoonbare werkervaring met het zaaksysteem (DMS/RMA) van xxllnc.

Responsibilities

• Archiveren van de werkvoorraad en het raadsarchief.
• Splitsen van dossiers in enkelvoudige dossiers.
• Controleren en aanpassen van metadatering voor vindbaarheid.
• Wegwerken en scannen van nagezonden oude documenten.
• Oplossen van archiefvraagstukken en ondersteuning van een archiefmedewerker.

Skills

Archivering

Digitale archivering

Fysieke archivering

DIV‑werkervaring

Education

MBO-4 niveau of vergelijkbaar

SOD-I of vergelijkbare opleiding archiefbeheer

Tools

Mais-Flexis

Zaaksysteem DMS/RMA (xxllnc)

Job description

Opdracht
Als informatiebeheerder ondersteun je het team informatiebeheer bij archiveringswerkzaamheden. Je archiveert onder andere raadsstukken en ondersteunt een archiefmedewerker. Documenten worden voorbereid op vernietiging of overdracht naar een archiefbewaarplaats.

Werkzaamheden

Archiveren van de werkvoorraad en het raadsarchief.
Splitsen van verzameldossiers in enkelvoudige dossiers.
Controleren en waar nodig aanpassen van de metadatering, zodat documenten goed terug te vinden zijn.
Wegwerken en scannen van nagezonden oude documenten.
Ondersteunen van een archiefmedewerker.

Jouw kennis en ervaring
Je hebt kennis en ervaring met het archiveren van digitale en fysieke documenten.OrganisatieGemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.

Eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau
• Aantoonbaar afgeronde opleiding SOD-I of een vergelijkbare opleiding op het gebied van informatie- en archiefbeheer
• Minimaal 3 jaar aantoonbare DIV-werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met zowel fysieke als digitale archivering en de Basis Archiefcode (BAC)
• Aantoonbare werkervaring met Mais-Flexis
• Aantoonbare werkervaring met het zaaksysteem (DMS/RMA) van xxllnc

Gunningscriteria

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met zowel fysieke als digitale archivering
• Aantoonbare DIV-werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeentelijke organisatie of andere overheidsorganisatie