Archiefbeheerder

Gemeente Purmerend; Noord-Holland; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Gemeente Purmerend zoekt een informatiebeheerder voor het DIV-team. Je archiveert raadsstukken en ondersteunt een archiefmedewerker, zodat documenten uiteindelijk vernietigd of overgedragen kunnen worden aan een archiefbewaarplaats.

De opdracht is 32 uur per week en start op 1 januari 2027. Werkdagen worden in overleg bepaald; verlenging is twee keer mogelijk met zes maanden. Selectiegesprekken staan gepland op 24 november 2026; uitgenodigde kandidaten ontvangen uiterlijk 17 november bericht.

Qualifications

• Minimaal mbo-4-niveau afgerond.
• SOD-I of vergelijkbare opleiding informatie- en archiefbeheer.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare DIV-werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
• In de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar ervaring met zowel fysieke als digitale archivering en BAC.
• Aantoonbare werkervaring met Mais-Flexis.
• Werkervaring met het zaaksysteem (DMS/RMA) van xxllnc.
• Verkrijg een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
• U gebruikt een eigen device voor de opdracht.

Responsibilities

• Archiveer de werkvoorraad.
• Splits verzameldossiers in enkelvoudige dossiers.
• Controleer en pas waar nodig de metadatering aan voor de terugvindbaarheid van documenten.
• Werk nazendingen van oude documenten weg en scan deze.
• Ondersteun een archiefmedewerker.
• Archiveer het raadsarchief.

Skills

Nauwkeurig

Analytisch

Zelfstandig werken

Teamwork

Education

MBO-4-niveau

SOD-I of vergelijkbare opleiding informatie- en archiefbeheer

Tools

Mais-Flexis

DMS/RMA (xxllnc)

Basis Archiefcode BAC

Job description

Jouw functie:

Bij Gemeente Purmerend werk je in Purmerend binnen het team informatiebeheer DIV als informatiebeheerder. Je ondersteunt het team bij het archiveren van raadstukken en andere archiefwerkzaamheden. Ook ondersteun je een archiefmedewerker. Zo draag je eraan bij dat documenten op termijn kunnen worden vernietigd of overgedragen aan een archiefbewaarplaats.

De opdracht is voor 32 uur per week en start op 1 januari 2027. De werkdagen worden in overleg bepaald. Verlenging is tweemaal mogelijk met zes maanden. De selectiegesprekken staan gepland op 24 november 2026; uitgenodigde kandidaten ontvangen uiterlijk 17 november bericht.

Jouw profiel:

Je werkt nauwkeurig, analytisch en georganiseerd. Je zoekt details uit en controleert feiten zorgvuldig. Je kunt zelfstandig werken en werkt ook graag samen met collega's. Je hebt kennis van en ervaring met fysieke en digitale archivering.

Taken:

• Archiveer de werkvoorraad.

• Splits verzameldossiers in enkelvoudige dossiers.

• Controleer en pas waar nodig de metadatering aan voor de terugvindbaarheid van documenten.

• Werk nazendingen van oude documenten weg en scan deze.

• Ondersteun een archiefmedewerker.

• Archiveer het raadsarchief.

Eisen:

• Je hebt aantoonbaar een opleiding op minimaal mbo-4-niveau afgerond.

• Je hebt aantoonbaar de opleiding SOD-I of een vergelijkbare opleiding op het gebied van informatie- en archiefbeheer afgerond.

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare DIV-werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie.

• Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring opgedaan met zowel fysieke als digitale archivering en de Basis Archiefcode (BAC).

• Je hebt aantoonbare werkervaring met Mais-Flexis.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het zaaksysteem (DMS/RMA) van xxllnc.

• Je scoort tijdens het selectiegesprek op iedere genoemde competentie minimaal een voldoende.

• Je verstrekt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

• Je gebruikt een eigen device voor de opdracht.

Wensen:

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met zowel fysieke als digitale archivering.

• Je hebt in de afgelopen 5 jaar aantoonbare DIV-werkervaring opgedaan binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie.

• Je hebt relevante werkervaring met soortgelijke opdrachten.

• Je hebt relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.