Executive Assistant & Front Desk for CEO | Rotterdam

Jobster; Rotterdam; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Job summary

Jobster zoekt een Personal Assistant en Receptionist(e)/Host voor het kantoor in Rotterdam. Je ondersteunt de Algemeen Directeur en zorgt voor een gastvrije, goed georganiseerde kantooromgeving in een internationaal team van circa 60 collega’s.

Je werkt in een modern, open kantoor met representatieve ontvangstruimte en coördineert vergaderruimtes, lunches en bijeenkomsten. Een belangrijke rol is het onderhouden van project- en relatiegegevens en een soepele communicatie binnen het team.

Qualifications

• Uitstekende beheersing Nederlands, goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Goede beheersing Engels in woord en schrift, internationale omgeving.
• Beschikbaar voor 32–40 uur per week in Rotterdam.

Responsibilities

• Beheer de agenda en mailbox van de Algemeen Directeur in Microsoft 365.
• Ontvang gasten professioneel aan de balie en verzorg een warm welkom.
• Beantwoord inkomende telefoongesprekken en stuur deze naar de juiste collega’s.
• Coördineer vergaderruimtes, lunches en bijeenkomsten, inclusief benodigde faciliteiten.
• Ondersteun bij lichte administratieve taken en het bijhouden van project- en relatiegegevens.

Skills

Nederlands spreken

Engels spreken

Gastvrijheid/klantenontvangst

Education

MBO 4-werk- en denkniveau richting secretarieel/hospitality/facilitair

Job description

Jobster zoekt een Personal Assistant en Receptionist(e)/Host voor het kantoor in Rotterdam. Je ondersteunt de Algemeen Directeur en zorgt voor een gastvrije, goed georganiseerde kantooromgeving in een internationaal team van circa 60 collega’s.

Je werkt in een modern, open kantoor met representatieve ontvangstruimte en coördineert vergaderruimtes, lunches en bijeenkomsten. Een belangrijke rol is het onderhouden van project- en relatiegegevens en een soepele communicatie binnen het team.