Dynamische Managementassistent voor Academisch Leiderschap

Start People; Nijmegen; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Job summary

HAN zoekt een ervaren managementassistent om de academiemanager tijdelijk te ondersteunen in Nijmegen. Je beheert een complexe agenda, plant vergaderingen en verzorgt correspondentie namens de manager.

Daarnaast voer je administratieve HR-taken uit en verbind je met het ondersteuningsteam om lopende acties te monitoren. Je toont initiatief, past je aan wisselende prioriteiten aan en communiceert professioneel met interne en externe partijen.

Qualifications

• Ruime ervaring als managementassistent of directiesecretaresse.
• HBO-niveau werk- en denkniveau.
• Ervaring met complex agendabeheer en ondersteuning van een manager.
• Goede kennis van Microsoft Office en nieuw systemen snel eigen maken.
• Goede beheersing van Nederlands; Engels is een pré.
• Nauwkeurig, servicegericht en daadkrachtig in werktempo.

Responsibilities

• Beheren van een complexe agenda en vergaderingen organiseren.
• Ordenen van binnenkomende correspondentie en verzoeken en zelfstandig afhandelen.
• Namens academiemanager communiceren en aanspreekpunt zijn voor collega’s en externen.
• Administratieve en HR-taken zoals bestellingen en facturatie verwerken.
• Samenwerken met academiemanager en ondersteuningsteam om acties te monitoren.

Skills

Managementassistent ervaring

Directiesecretaresse ervaring

Agenda beheer

Microsoft Office kennis

Communicatieve vaardigheden

Nederlands taalvaardig

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

HR-systemen

Job description

HAN zoekt een ervaren managementassistent om de academiemanager tijdelijk te ondersteunen in Nijmegen. Je beheert een complexe agenda, plant vergaderingen en verzorgt correspondentie namens de manager.

Daarnaast voer je administratieve HR-taken uit en verbind je met het ondersteuningsteam om lopende acties te monitoren. Je toont initiatief, past je aan wisselende prioriteiten aan en communiceert professioneel met interne en externe partijen.