managementassistent

Start People; Nijmegen; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Job summary

HAN zoekt een ervaren managementassistent om de academiemanager tijdelijk te ondersteunen in Nijmegen. Je beheert een complexe agenda, plant vergaderingen en verzorgt correspondentie namens de manager.

Daarnaast voer je administratieve HR-taken uit en verbind je met het ondersteuningsteam om lopende acties te monitoren. Je toont initiatief, past je aan wisselende prioriteiten aan en communiceert professioneel met interne en externe partijen.

Qualifications

• Ruime ervaring als managementassistent of directiesecretaresse.
• HBO-niveau werk- en denkniveau.
• Ervaring met complex agendabeheer en ondersteuning van een manager.
• Goede kennis van Microsoft Office en nieuw systemen snel eigen maken.
• Goede beheersing van Nederlands; Engels is een pré.
• Nauwkeurig, servicegericht en daadkrachtig in werktempo.

Responsibilities

• Beheren van een complexe agenda en vergaderingen organiseren.
• Ordenen van binnenkomende correspondentie en verzoeken en zelfstandig afhandelen.
• Namens academiemanager communiceren en aanspreekpunt zijn voor collega’s en externen.
• Administratieve en HR-taken zoals bestellingen en facturatie verwerken.
• Samenwerken met academiemanager en ondersteuningsteam om acties te monitoren.

Skills

Managementassistent ervaring

Directiesecretaresse ervaring

Agenda beheer

Microsoft Office kennis

Communicatieve vaardigheden

Nederlands taalvaardig

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

HR-systemen

Job description

Bij de Hogeschool van Arnhem en Nijmegen (HAN) krijg je de kans om een belangrijke rol te spelen in het ondersteunen van een academiemanager. Je werkt in een dynamische onderwijsomgeving waar innovatie en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. In deze tijdelijke functie zorg je ervoor dat de dagelijkse ondersteuning soepel verloopt, terwijl je flexibel inspeelt op wisselende prioriteiten en onverwachte verzoeken.

Wat ga je doen:

• Beheren van een complexe agenda en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Ordenen en prioriteren van binnenkomende correspondentie, vragen en verzoeken, en deze waar mogelijk zelfstandig afhandelen.
• Communiceren namens de academiemanager en fungeren als aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen.
• Uitvoeren van administratieve en ondersteunende HR-taken, zoals bestellingen en facturatie in systemen verwerken.
• Nauw samenwerken met de academiemanager en het ondersteuningsteam om lopende acties en afspraken te monitoren en op te volgen.

Voor deze tijdelijke opdracht zoeken we een ervaren kracht die snel haar of zijn weg vindt in een nieuwe organisatie. Je kunt omgaan met een volle agenda, wisselende prioriteiten en onverwachte verzoeken. Je wacht niet op iedere instructie, maar beoordeelt wat nodig is, neemt initiatief en weet wanneer afstemming nodig is.

Je brengt mee:

• Ruime, aantoonbare ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Hbo-werk- en -denkniveau;
• Ervaring met complex agendabeheer en het ondersteunen van een manager;
• Goede kennis van Microsoft Office en het vermogen om nieuwe systemen snel eigen te maken;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk, Engels is een pre;
• Een zorgvuldige, servicegerichte en daadkrachtige manier van werken.