Managementassistent

Start People; Arnhem; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Job summary

Start People is op zoek naar een ervaren managementassistent voor opdrachten in Arnhem en omgeving. Je ondersteunt het management op een flexibele, servicegerichte en gestructureerde manier in diverse opdrachtgeversomgevingen.

De functie vereist ervaring met complex agendabeheer en prioriteren, uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands, en een MBO 4 werk- en denkniveau. Flexibiliteit qua inzet tussen 24 en 36 uur per week is gewenst.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring als managementassistent of directiesecretaresse.
• Ervaring met complex agendabeheer en prioriteiten stellen.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands.
• MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief.
• Flexibel inzetbaar tussen 24 en 36 uur per week.

Responsibilities

• Agenda- en mailbeheer: beheren van complexe agenda's en het filteren van relevante e-mails.
• Vergaderingen: voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen en het opvolgen van actiepunten.
• Planning: organiseren en plannen van afspraken, bijeenkomsten en deadlines.
• Knelpunten signaleren: proactief problemen herkennen en oplossingen aandragen om het management te ontzorgen.
• Administratieve ondersteuning: uitvoeren van diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Skills

Agenda management

Prioritization

Dutch communication

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Job description

Ben jij een ervaren managementassistent en op zoek naar een nieuwe uitdaging in de regio Arnhem? Voor verschillende opdrachtgevers zijn wij regelmatig op zoek naar professionele en proactieve managementassistenten. Het gaat om uiteenlopende functies, waarbij je wordt ingezet bij één opdrachtgever die past bij jouw ervaring, interesses en beschikbaarheid. Zo kun je bijdragen aan een onderwijsinstelling óf een gemeentelijke organisatie, in een rol waarin je het management optimaal ondersteunt en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Wat kan in je takenpakket zitten:

• Agenda- en mailbeheer: beheren van complexe agenda's en het filteren van relevante e-mails.
• Vergaderingen: voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen en het opvolgen van actiepunten.
• Planning: organiseren en plannen van afspraken, bijeenkomsten en deadlines.
• Knelpunten signaleren: proactief problemen herkennen en oplossingen aandragen om het management te ontzorgen.
• Administratieve ondersteuning: uitvoeren van diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Wij zoeken een servicegerichte en gestructureerde managementassistent met ervaring in complexe, dynamische omgevingen.

• Aantoonbare ervaring als managementassistent of directiesecretaresse
• Ervaring met complex agendabeheer en prioriteiten stellen
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands
• MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief
• Flexibel inzetbaar tussen 24 en 36 uur per week