Proactieve Managementassistent | Hybride Werk & Ontwikkeling

Omgevingsdienst NL; Driebergen-Rijsenburg; Hybrid; EUR 41,000 - 49,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

IKB (17,05%)

Reiskostenvergoeding

Opleidingsbudget

Loyalis arbeidsongeschiktheidsverzek.

Job summary

Omgevingsdienst NL zoekt een managementassistent met hands-on mentaliteit die de managers ondersteunt in dagelijkse werkzaamheden. Je beheert agenda’s, plant afspraken en organiseert vergaderingen, en zorgt voor een vlotte afhandeling van administratieve taken.

Daarnaast stel je managementrapportages op, bewaak je voortgang van besluitvormingsprocessen en zorg je voor toegankelijke informatie. Bezoekers ontvang je gastvrij en je regelt koffies en kantoorspullen, met ruimte voor hybride werken.

Qualifications

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau met secretariële richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent, bij voorkeur bij een overheidsinstelling.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk.
• Goede kennis van Microsoft Outlook, Word, Excel en Teams.

Responsibilities

• Beheer van agenda's, planning van afspraken en organisatie van vergaderingen.
• Beheer administratieve zaken, telefoon/ e-mail en opmaak van managementrapportages.
• Volgt voortgang van besluitvormingsprocessen en zorgt voor toegankelijkheid van informatie.
• Ontvangst bezoekers, verzorging van koffie/kantoorartikelen en ondersteuning bij trainingen.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Proactieve houding

Prioriteren & plannen

Teamwork

Onderling afstemmen

Education

MBO+ werk- en denkniveau met secretariële richting

Tools

Microsoft Outlook

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Teams

Job description

Omgevingsdienst NL zoekt een managementassistent met hands-on mentaliteit die de managers ondersteunt in dagelijkse werkzaamheden. Je beheert agenda’s, plant afspraken en organiseert vergaderingen, en zorgt voor een vlotte afhandeling van administratieve taken.

Daarnaast stel je managementrapportages op, bewaak je voortgang van besluitvormingsprocessen en zorg je voor toegankelijke informatie. Bezoekers ontvang je gastvrij en je regelt koffies en kantoorspullen, met ruimte voor hybride werken.